Leder du efter det mest intuitive rekrutteringssystem?
Spar tid på dine rekruttering, øg Candidate Experience, styrk din Employer Branding og automatiser dine processer – alt sammen i én intuitiv rekrutteringsløsning som nemt kan integreres med andre systemer.
Hvorfor vælge Elviums rekrutteringssystem?
- Stærke integrationer og muligheder for API
- Automatisk screening og nem sortering
- Automatisk GDPR compliance
- Kortere time-to-hire
Effektivt og brugervenligt rekrutteringssystem
Når der bliver rekrutteret i dag, kan det være svært at gennemskue, hvem der er de rette kandidater. Dét har vi ændret på, da vi har udviklet et HR rekrutteringssystem, der automatisk viser dig dit kandidatfelt, baseret på kompetencer, uddannelse og erfaring. Vores brugervenlige rekrutteringssystem sikrer samtidig, at din virksomhed overholder EUs persondataforordning.
Et intuitivt HR rekrutteringssystem
Et rekrutteringssystem fra Elvium gør e-rekruttering nemt og intuitivt.
Ansøgningerne rangeres automatisk baseret på kandidaternes kompetencer og faglige relevans. Dette kan spare dig eller dine ansatte for rigtig meget arbejde i rekrutteringsforløbet. Med vores rekrutteringssystem opnår du en hurtigere ansættelse og højere diversitet i din ansøgningsproces. Læs mere.
Vores rekrutteringssystem sikrer, at I nemt overholder GDPR-reglerne, da alle kandidater afgiver samtykke ved ansøgning. De kan derfor selv beslutte, hvorvidt de ønsker, at deres CV skal gemmes efter ansøgningsprocessen.
I vores system kan kandidaterne selv angive deres kompetencer (soft skills og hard skills) samt anvende oplysningerne fra deres LinkedIn-profil.
Få en nem rekrutteringsproces
Et rekrutteringsforløb er ofte en proces, som kan ende med at tage unødig lang tid – med et rekrutteringssystem undgår du dette.
I større virksomheder kan ansøgningsbunken vokse hurtigt, hvilket kan føre til, at HR-afdelingen eller den ansvarlige for rekruttering bruger meget tid på at gennemgå ansøgningerne. Du kan undgå dette ved at bruge vores effektive rekrutteringssystem.
Skab dit eget karriereunivers med vores Rekrutteringssystem
Det er vigtigt kontinuerligt at have fokus på at tiltrække nye medarbejdere – og ikke kun, når du skal rekruttere til en specifik stilling.
Karrieresitet, som du selv kan bygge i vores intuitive rekrutteringssystem, kræver ingen IT-ressourcer og åbner muligheden for, at du kan udvikle jeres eget Employer Branding-univers.
- Testimonials
Det siger vores kunder om Elvium
Rekrutteringssystem med CV-database
Kandidater, der ikke når til den endelige ansættelse, glemmes oftest, måske på grund af en bedre kandidat til den stilling. Vores rekrutteringssystem indeholder en moderne CV-database, hvor du kan søge efter relevante kandidater på tværs af adskillige kriterier og titler. Dette kaldes “Talents” i vores rekrutteringssystem.
“Talents” i vores rekrutteringssystem er vores svar på en moderne CV-database, hvor du kan søge efter relevante kandidater på tværs af adskillige kriterier. Kandidater kan også inddeles i relevante kategorier, såsom Account Management, marketing, administration osv.
På den måde kan du med vores rekrutteringssystem også sammenligne de gemte kandidater med de specifikke kompetencer, du leder efter til en ny stilling.
- Muligheden for at gemme tidligere fremsendte CV’er fra interessante kandidater.
- Hurtigt overblik over potentielle kandidater.
- Effektiv og fejlfri håndtering af GDPR (sikring af personlige oplysninger).
- Spar tid og administration i ansættelsesprocessen.
- Match din virksomheds profil med dine kandidaters.
- Software
Udvidelsesmoduler til systemet
HR, ledelsen og den enkelte afdeling får det fulde overblik over, hvilke aktiviteter der skal gennemføres for, at en ny medarbejder får en god start. Læs mere her.
Med Elvium kan du få en fuldt integreret løsning, hvor du kan invitere dine ansøgere til en personlighedstest via rekrutteringssystemet. Se dine muligheder her.
Automatisk kontraktgenerering med indhentning af kandidatens personoplysninger og digital signatur. Læs mere her.
Få et bedre førstehåndsindtryk, når du anmoder om video i ansøgningsprocessen. Her kan kandidaterne uploade en video af dem selv, som kan effektivisere din rekruttering. Læs mere her.
Vi tilbyder mange ‘recruiter features’ til rekrutteringsvirksomheder, der rekrutterer til deres kunder. Bl.a. kan eksterne kunder få adgang til udvalgte kandidater, sikkert og professionelt. Læs mere her.
Få opsat en karriereside med Elvium. Karrieresiden, som du selv kan bygge i vores rekrutteringssystem, kræver ingen IT-ressourcer og åbner muligheden for, at du kan udvikle jeres eget Employer Branding-univers. Læs mere her.
- Fordele
Drømmer du om et simpelt og intuitivt rekrutteringsværktøj med brugervenlige funktioner?
Vi ved, at du har en travl hverdag og skal håndtere mange administrative processer. Men når du skal finde nye medarbejdere, screene kandidater og afholde interviews, skal hverken du eller dine ledere bruge kræfter på manuelle processer.
Du vil med Elviums HR rekrutteringssystem få frigivet tid til at fokusere på andre udviklingsopgaver, som f.eks. Employer Branding, diversitet, kompetenceudvikling mm., da administrationsopgaver mindskes.
- Fordele
Har du svært ved at få overblik, når du starter den første screening – og bruger du for meget tid på at gennemgå alle ansøgningerne?
Når du har modtaget kandidater, der har søgt en given stilling hos dig, bruger du ofte størstedelen af tiden på at sortere og screene dit kandidatfelt. Og det er til trods for, at det jo kun er få kandidater, du vælger at gå videre med i processen.
Med Elviums effektive og automatiske screeningfunktion har du mulighed for nemt, at sortere kandidaterne ud fra specifikke krav, f.eks. spørgsmål eller kompetencer fra din ansøgningsformular.
Det vil også bidrage til en højere diversitet af feltet, da du så ikke screener ud fra forudantagede holdinger om den enkelte kandidat, men ud fra de faktiske krav til stillingen. Læs mere.
Med Elvium sikrer du, at du altid er i overensstemmelse med lovgivningen.
Elvium er altid up-to-date med seneste lovgivning omkring GDPR. Alt bliver opdateret i systemet – så du som arbejdsgiver ikke skal bekymre dig om GDPR. Lad systemet klare det for dig.
Hvor meget tid bruger du på at sende e-mails til kandidaterne? Måske har du oplevet at glemme at få sendt et svar til en kandidat?
Når du skal kommunikere med kandidaterne, kan dette kræve meget af din tid – og hvilke kandidater har du egentlig været i dialog med og hvornår?
Når du anvender et rekrutteringssystem som Elvium, har vi allerede automatiseret en masse processer for dig, som f.eks. at alle ansøgere automatisk modtager en bekræftelse på modtagelse af deres ansøgning.
I rekrutteringssystemet, vil du altid kunne se, hvilke kandidater du har sendt e-mails til og hvornår. Tilmed vil du have en masse e-mail-skabeloner tilgængelige, som f.eks. afslag og invitation til samtale.
Alle e-mails er naturligvis tilpasset til jeres virksomhed og til den enkelte stilling – med flettefelter, der sparer dig tid.
Det sker ofte, at kandidater finder ledige stillinger, mens de enten er på farten eller sidder med mobiltelefonen – og her er det vigtigt, at de kan tilgå jeres stillingsopslag og ansøge, hvis de har ønsker via mobilen.
Dine kandidater skal have en god oplevelse af jeres virksomhed, når de besøger jeres ledige stillinger. Og når kandidaterne søger gennem dit rekrutteringssystem, kan de uploade ansøgning, CV og andre dokumenter direkte fra Dropbox eller Google Drive.
Det har altid været vigtigt for os at udvikle et mobiltilpasset system, og derfor kan du som bruger også fleksibelt arbejde med ansøgningerne fra forskellige enheder – uanset hvor du befinder dig.
Samarbejder du med andre kollegaer, ledere eller f.eks. eksterne virksomheder, når kandidater skal rangeres, evalueres og screenes?
Der er ofte mange Excelark i omløb, når kandidater skal vurderes samt ansøgninger/CV, der videresendes og deles internt som eksternt.
Det er mange faldgrupper, når du ikke anvender et system til at koordinere evalueringer. Der er bl.a. mange regler, når vi taler deling af personfølsomme oplysninger, sletning af data og manglende dokumentation mm., som er svært at imødekomme ved at håndtere bedømmelsesprocessen manuelt. Samtidig er chancen for at miste overblikket stor for alle parter – og der kan ske mange misforståelser.
Du har i stedet mange muligheder med Elvium, hvor det er nemt at invitere dine kollegaer/ledere/eksterne til at deltage i bedømmelsen af kandidater – direkte fra systemet.
Ligeledes kan I hver især skrive kommentarer og registrere jeres bedømmelse på samme tid. Derved slettes al data, som de skal, I får et overskueligt overblik, og det bliver nemmere for de involverede parter at deltage.
Det kan ofte være en meget tidskrævende og besværlig proces, når der skal planlægges og koordineres interviews mellem dig, dine ledere og kandidaterne.
Det første led i processen, handler om jeres interne tidsplanlægning mellem de involverede partere. Dernæst skal du undersøge, hvorvidt om kandidaten også kan deltage på det pågældende tidspunkt.
Vores rekrutteringssystem gør det let at planlægge interviews, da kandidaterne selv har mulighed for at booke tid til deres samtaler – ud fra de tidspunkter, du har defineret. Når tidspunktet er valgt, overføres aftalen til Outlook med vores kalenderintegration.
Således sparer I en masse tid på koordinering og I sikrer, at alle får aftalen i deres kalender.
- Fordele
Når kandidater søger en stilling i jeres virksomhed, er det vigtigt, at de får en god oplevelse undervejs i processen. Men det er faktisk sjældent, at der bliver taget højde for kandidatens frustration over, at de skal indtaste deres data igen og igen.
Vores analyser viser tydeligt, at dette er et element, der kan gøre en ansøgningsproces besværlig – og skabe utilfredshed hos jeres kommende medarbejdere.
Med Elvium giver du dine kandidater mulighed for at søge via LinkedIn eller Facebook, så de derved nemt kan genbruge deres allerede indtastet data til at ansøge med. Samtidig kan du også opleve, at kandidatens profil bliver mere detaljeret, hvilket giver dig et bedre bedømmelsesgrundlag.
Det kan være svært at bevare overblikket over, hvor mange penge du bruger på de forskellige medier – samt få indsigt i, hvilke medier der fungerer bedst for jeres virksomhed.
Med vores medie modul, bliver det nemmere for dig at oprette, publicere og dele dine jobannoncer direkte fra rekrutteringssystemet. Tilmed vil du helt undvære at betale høje gebyrer for at få din annonce på de gængse jobportaler, og du kan dele dit job på Facebook, LinkedIn og Twitter via Elvium.
Du designer selv dine jobannoncer med eget layout, logoer og tekst – ud fra virksomhedens branding.
Modulet er gratis, når du er kunde hos os.
Videorekruttering giver kandidaten mulighed for at optage og uploade en video, hvilket kan give dig et andet og et mere autentisk indtryk af kandidaten – allerede i screeningprocessen.
Ved at benytte video fra kandidaterne i rekrutteringsprocessen, forkorter du tiden, som du eller dine ledere bruger i screeningprocessen.
Vi har også talt med flere eksperter, der siger, at du øger sandsynligheden for at invitere de rette kandidater til samtale ved at se kandidatens indspillede videoklip.
Du opnår derved en mere effektiv proces, da det kan være hurtigere at se videoer igennem og udvælge de kandidater, du vil kigge nærmere på i stedet for at skulle afholde fysiske interviews med alle de interessante kandidater.
Hvad tager du udgangspunkt i, når du vurderer kandidater – og hvordan danner du dig et indtryk af vigtige, men bløde egenskaber som “imødekommende”, “ansvarlig” eller “kundeorienteret”?
‘Elvium Talent Match’ bruger en soft skill-model fra det internationalt anerkendte firma; TMA, som arbejder med personlighedstest og talentudvikling. Modellen består af 50 forskellige soft skills, som du kan præsentere kandidaten for.
Der er ingen rigtige eller forkerte svar, da det er selvevaluering, men det giver et godt indtryk af kandidatens ‘bløde’ kompetencer og dermed et bredere grundlag for bedømmelsen og for samtalen.
Hvor god er du til at få nye medarbejdere godt i gang – og sikre, at de får dén indsigt i virksomheden og de forskellige afdelinger, som de har brug for? Og er I gode til at fastholde de nyansatte?
Onboarding er essentiel for at give dine medarbejdere en god start i virksomheden. En god onboarding vil også øge motivationen hos den enkelte, og derfor øger du også muligheden for fastholde dem i længere tid.
I Elvium kan du få adgang til vores onboardingmodul, som giver dig støtte som virksomhed ved at prioritere og efterleve de gode intentioner, når du byder nye medarbejdere velkommen.
I systemet kan du få en skabelon til en onboardingproces, som du naturligvis kan tilpasse til din virksomhed.
Alle, der er involveret i processen, vil automatisk modtage en meddelelse for at sikre, at alle opgaverne bliver udført.
Læs mere om onboarding her.
Statistik giver dig overblik og mulighed for at træffe bedre beslutninger på baggrund af indsigtsfuld data.
Statistikkerne giver overblik og indsigt i dit kandidatfelt, så du lærer mere om hvem, hvordan og hvilke kanaler, dine kandidater søger fra. Det betyder, at I f.eks. kan målrette jeres jobopslag bedre – og blive skarpe på, hvordan I bedst muligt tiltrækker nye medarbejdere.
- FAQ
Har du spørgsmål til vores rekrutteringssystem?
Et rekrutteringssystem er en softwareløsning, der hjælper virksomheder med at styre deres rekrutteringsproces, fra at oprette stillingsannoncer og modtage ansøgninger til at evaluere kandidater og træffe beslutninger om ansættelse.
Med andre ord. Et rekrutteringssystem hjælper din virksomhed med at administrere rekruttering – det vil sige hele processen fra Employer Branding til onboarding. Vores rekrutteringssystem sikrer, at GDPR er overholdt, samt frigører tid til andre kerneopgaver.
Hos Elvium har vi gjort det til en kerneopgave at tilbyde fantastiske features til vores kunder, samt hurtigt eksekvere på nye forslag fra kunderne, så vores system er i konstant udvikling. Nogle af kerne funktionerne er:
1) Oprettelse af stillingsannoncer: Rekrutteringssystemet, Elvium, giver værktøjer og skabeloner til at oprette en effektiv stillingsannonce, som inkluderer jobtitel, jobbeskrivelse, kvalifikationer, arbejdsopgaver, fordele, løn og andre relevante oplysninger. Du kan selv designe skabelonerne intuitivt med drag-and-drop.
2) Ansøgningsformularer: Kandidater indsender deres ansøgninger online via en formular, som er tilgængelig gennem rekrutteringssystemet. Her har du mulighed for at sætte dine egne kriterier op, hvilket gør screening og sortering nemt og overskueligt, når kandidaterne begynder at tikke ind.
3) Talent database: Rekrutteringssystemet kan lagre og organisere de indsendte ansøgninger og CV’er i en database, som kan søges, filtreres og sorteres for at finde relevante kandidater til en bestemt stilling.
4) Evaluering af kandidater: Rekrutteringssystemet giver værktøjer til at evaluere kandidater og træffe beslutninger om, hvem der skal inviteres til interviews og hvem der ikke skal. Du kan sende mødeindkaldelser direkte i systemet med ét klik.
5) Kommunikation med kandidater: Rekrutteringssystemet hjælper med at sende automatiske e-mails til kandidater og give værktøjer til at kommunikere med kandidater på en professionel og effektiv måde. Alt sammen samlet i systemet, så det er nemt at få overblik. Samtidig øger god kommunikation virksomhedens omdømme.
6) Integration med andre systemer: Elvium er integreret med andre systemer, så rekrutteringsprocessen og oplevelsen går effektivt og nemt.
Ja. Alle kandidater er nemt og overskueligt sorteret. Vi anbefaler, at få en demo, så du kan se, hvordan vi har gjort et avanceret system nemt og intuitivt at bruge. Der er masser af fantastiske features, der gør rekruttering effektivt.
Elvium – det elektroniske rekrutteringssystem, som vi har udviklet – er først og fremmest et tidsbesparende værktøj, som gør det væsentligt nemmere at få overblik over den tilsyneladende endeløse bunke af ansøgninger, som HR-afdelinger til tider skal bladre igennem i forbindelse med rekruttering af nye medarbejdere.
Vores rekrutteringssystem er et avanceret system, der er nemt og intuitivt at bruge. Vi udvikler hele tiden systemet i samarbejde med vores kunder, så det er skræddersyet til deres behov. Derfor har vi et helt unikt system, som vores kunder er meget glade for! Vi har mange fede og spændende features som du kan læse meget mere om. Vi har en hjælpeside til kunder, hvor der er tutorials og så får alle kunder tildelt en Customer Success Manager som man altid kan ringe til.
Rekrutteringssystemet er designet til at være så nemt og intuitivt som muligt. Derfor kan du være meget tryg ved at lære at bruge det. Du kan altid få en demo og prøve systemet selv.
Vi oplever, at vores kunder er utroligt glade for det overblik som vores rekrutteringssystem giver. Samtidig hører vi, at det giver ro i maven, at ansøgninger ikke længere ligger i mailpostkasser rundt omkring, og derved er der styr på GDPR. Vi hører også, at strukturen på platformen er simpel, og mange kunder er glade for, at de kan skræddersy skabeloner, som passer til deres eget design. Udover dette, er nogle positive feedback punkter, at lederne nemt kan følge med i ansøgningsprocessen, at systemet er integreret med andre systemer, så det f.eks. er nemt at booke jobsamtaler, og at kommunikationen med ansøgerne er nem og overskuelig.
Vi har mange kunder – både store kæder og små og mellemstore virksomheder. Et rekrutteringssystem er for dig, der ønsker en nem og overskuelig rekruttering. Vi har udviklet et utroligt intuitivt system, der er nemt at bruge. Vi har lagt mange ressourcer i at gøre det avanceret, så du får store fordele, men samtidigt gøre det nemt at bruge, så det er hurtigt at komme i gang med. For eksempel auto-sorterer systemet kandidaterne baseret på dine kriterier, hvilket gør det nemt og overskueligt for dig at starte rekrutteringen. Et rekrutteringssystem er for dig, der ønsker at få frigjort mere tid til andre kerneopgaver, og til dig, der ønsker at få overblik og styr på dine processer for at styrke gennemsigtighed og kommunikation på tværs.
Mange tror, at det er kompliceret og tidskrævende at komme i gang med et rekrutteringssystem. Sandheden er, at med Elvium er du hurtigt i gang. Efter en træning med vores Customer Success Manager er du i gang med at bruge systemet.
Elvium er en software as a service løsning, så du bliver hurtigt oprettet i systemet, så sættes diverse tekniske elementer op (tager ikke lang tid), og så modtager du træning, som plejer at tage omkring 2 timer. Og så er du faktisk i gang!
Du bør se efter muligheden for tilpasning. Vi oplever, at det er enormt vigtigt at tilpasse indhold til sine ønskede kandidater, fordi der er stor konkurrence om at tiltrække talent. Med Elvium kan du designe din egen karriereside, samt designe jobannoncer og lave skabeloner.
Samtidig bør du kigge efter om der er god support. Når man bruger et rekurtteringssystem, kan man måske løbe ind i noget, som man gerne vil have hjælp til. Hos Elvium er vi kendte for vores gode support. Vi er et lille team og har derfor et nært forhold til vores kunder. Samtidig har vi også ansatte i teamet, der kan hjælpe med design af jobannoncer og karrieresider.
Hos Elvium er vi hurtige til at eksekvere på kundernes henvendelser – både når det kommer til support, men også forslag til ændringer af funktioner eller ønske om nye funktioner. I år har vi allerede introduceret ’Statistik’, som har været et stort ønske fra kunderne.
Hos Elvium er vi altid opdateret på GDPR. Derfor skal du aldrig mere være nervøs for at være i uoverensstemmelse med gældende lovgivning.
Hos Elvium er vi stolte af at kunne præsentere en masse integrationer, som gør det muligt at sende data til jeres HR-system, som for eksempel CatalystOne. Her kan du læse meget mere om vores mange integrationer.
- Demo univers
Håndtering af kandidater er nemt i Elviums rekrutteringssystem
Se, hvordan kandidaten oplever ansøgningsprocessen. Eller måske ønsker du at oprette en stilling til kandidater? Du kan prøve det med vores simple online demo.
Få nyeste E-bøger og guides
Tilmeld dig vores nyhedsbrev, hvor vi udsender e-bøger og guides, samt nyheder om HR.
