Preboarding
Preboarding er en vigtig fase i medarbejderens rejse, som sørger for en god overgang fra jobtilbuddet til den første arbejdsdag.
At sikre en god preboarding er skridtet før onboarding og en del af en overordnet strategi for at opretholde et stærkt employer brand og bevare virksomhedens omdømme.
Se også: Crossboarding | Offboarding | Onboarding | Reboarding
Hvad er preboarding?
Preboarding dækker perioden fra det øjeblik, en kandidat accepterer et jobtilbud, til deres første arbejdsdag. Denne fase er beregnet til at forberede den nye medarbejder, reducere usikkerhed og sikre, at de føler sig velkomne og værdsatte fra starten. Gennem preboarding kan I introducere virksomhedens kultur, dele vigtige oplysninger og lette den administrative proces, så den nye medarbejder er klar til at yde deres bedste fra dag ét.
- Fordele
Hvorfor preboarding er vigtigt
Preboarding spiller en afgørende rolle i at engagere nye medarbejdere og sikre, at de føler sig som en del af virksomheden, allerede inden deres første arbejdsdag. Her er nogle vigtige årsager til, hvorfor preboarding er vigtigt:
- Øger tilhørsforhold: Introducerer virksomhedskulturen tidligt og skaber en følelse af tilhørsforhold.
- Reducerer usikkerhed: Giver nyansatte nødvendige oplysninger og forbereder dem på deres første dag.
- Forbedrer effektiviteten: Håndter administrative opgaver på forhånd, hvilket gør opstarten mindre stressende og giver bedre tid til kerneopgaverne.
- Minimerer frafald: Øger sandsynligheden for, at medarbejderen møder op, motiveret og klar til at starte.
- Tips og tricks
Prøv vores 4 konkrete preboarding tiltag
1. Send en velkomstmail
Send en personlig velkomstemail , der indeholder en plan for den første uge. Dette får den nye medarbejder til at føle sig velkommen og giver dem en god forståelse af virksomhedskulturen, hvilket gør opstarten lettere.
2. Indsigt i virksomhedsoplysninger og kultur
Giv den nye medarbejder indsigt i virksomhedens mission, værdier og kultur. Del på forhånd relevante adfærdskodeks og videoer, der kan hjælpe med at skabe en forståelse af, hvad virksomheden står for.
3. Introduktion til kollegerne
Arranger virtuelle eller fysiske møder, hvor den nye medarbejder kan møde sine kommende kollegaer. Hvis I allerede har planlagt et socialt arrangement inden den nye medarbejder starter, kan I med fordel invitere vedkommende med. Dette vil give en sjov mulighed for at lære sine kommende kollegaer at kende i et uformelt miljø inden den første arbejdsdag.
4. Tidlig tildeling af IT-adgang og udstyr
Sørg for, at den nye medarbejder får tildelt nødvendige IT-adgange og udstyr inden første dag. Dette sikrer, at de kan begynde at arbejde effektivt fra start.
- FAQ
Ofte stillede spørgsmål om preboarding
Preboarding er perioden mellem en ny medarbejders accept af et jobtilbud og deres første arbejdsdag. Preboarding inkluderer aktiviteter, der forbereder medarbejderen på deres nye rolle.
Preboarding øger medarbejderengagement, reducerer usikkerhed på første dag og mindsker risikoen for, at nye medarbejdere springer fra før de starter.
Aktiviteter kan inkludere deling af virksomhedsoplysninger, introduktion til teamet, tildeling af IT-adgange, og at sende en velkomstemail inden opstart.
Brug digitale platforme til informationsformidling, planlæg virtuelle møder, og sørg for, at nye medarbejdere har adgang til nødvendige værktøjer og udstyr inden første dag.
Preboarding sker før den første arbejdsdag og fokuserer på forberedelse og introduktion, mens onboarding begynder på første arbejdsdag og handler om træning og integration i rollen.
