Sikkerhed & GDPR
Tryg HR- og rekrutteringssoftware bygget til en virkelighed, hvor datasikkerhed ikke er til forhandling
Når du håndterer medarbejder- og kandidatdata, er sikkerhed ikke bare en funktion. Det er et ansvar. Derfor er vores platform bygget til at hjælpe jer med at arbejde sikkert, leve op til GDPR og have ro i maven i en tid, hvor kravene til databeskyttelse kun bliver større.
Vi tror på, at moderne software skal gøre compliance lettere i hverdagen — ikke mere kompleks. Derfor arbejder vi målrettet med sikker adgang, ansvarligt cloudvalg og automatiserede processer, der hjælper jer med at holde styr på persondata.
Ansvarligt cloudvalg
I vores fortsatte stræben efter at tilbyde sikker og effektiv cloud-tjeneste, har vi i 2024 foretaget en betydelig ændring i vores infrastruktur. Vi har skiftet fra AWS (Amazon Web Services) til Scaleway. Dette valg markerer ikke blot en ændring i teknologi, men også en forpligtelse til at beskytte vores kunders data og fremme bæredygtighed.
Hvorfor vi valgte Scaleway
Bæredygtighedsinitiativer 🌱
Scaleway går forrest i branchen med deres bæredygtighedsindsatser. Deres datacentre anvender udelukkende vedvarende energi og har det laveste vandforbrug i Europa. Deres Power Usage Effectiveness (PUE) rating på 1,37, som ligger væsentligt under branchens gennemsnit, vidner om deres engagement i miljøvenlig drift. Læs mere om Scaleway og deres initiativer for bæredygtighed, ligestilling og ligeløn her.
GDPR, der arbejder i baggrunden
Automatisk datavedligeholdelse fungerer i Elvium, så I ikke selv skal huske alt
GDPR bliver hurtigt tungt, hvis det afhænger af manuelle processer og enkeltpersoners hukommelse. Derfor har vi bygget funktioner, der hjælper med at gøre databehandling mere enkel, mere systematisk og mindre sårbar.
Med vores talentbank kan I eksempelvis automatisere en vigtig del af samtykke- og opbevaringsprocessen. Kandidater modtager automatisk besked efter 6 måneder, så databasen bliver selvvedligeholdende, og I undgår, at persondata bare ligger og samler støv uden stillingtagen.
Det giver mindre administration, mindre risiko og mere tryghed i hverdagen.
Det betyder blandt andet:
- Automatisk GDPR-håndtering i talentbanken
Kandidater kontaktes automatisk efter 6 måneder, så I lettere kan vedligeholde samtykke og opbevaring - Mindre manuel opfølgning
Systemet hjælper med de rutiner, der ellers ofte bliver overset i en travl hverdag - Bedre datadisciplin
I får en mere struktureret og ansvarlig håndtering af persondata - Ro i maven
GDPR bliver ikke noget, I kun husker, når nogen spørger, men det bliver en integreret del af driften
Kontrolleret adgang
De rigtige mennesker skal have adgang til de rigtige data og ikke mere end det
Sikkerhed handler også om intern kontrol. I skal kunne styre, hvem der har adgang til hvad, så persondata kun er tilgængelige for de medarbejdere, der faktisk har behov for dem.
Vores platform er bygget til at understøtte en mere sikker og kontrolleret arbejdsgang, hvor adgang og brug af data sker med omtanke.
Det giver jer blandt andet mulighed for:
- Brugerstyring efter behov
Relevante brugere får adgang til relevante oplysninger - Mere sikker håndtering af medarbejder- og kandidatdata
Følsomme oplysninger deles ikke unødigt på tværs af organisationen - Bedre processer i hverdagen
Data håndteres i systemet frem for via usikre arbejdsgange i mails, dokumenter og manuelle filer - Mere tryg self-service
Medarbejdere kan selv opdatere relevante oplysninger i de rette rammer
