Bliv mere effektiv og præcis med vores rekrutteringssystem, når du skal tiltrække og finde nye medarbejdere

Når der bliver rekrutteret i dag, kan det være svært at gennemskue, hvem der er de rette kandidater. Dét har vi ændret på, da vi har udviklet et system, der automatisk viser dig dit kandidatfelt, baseret på kompetencer, uddannelse og erfaring.

Rekrutteringsproces

Rekrutteringsprocessen er ofte en proces, som kan ende med at tage unødig lang tid.

Særligt i større virksomheder kan bunken af ansøgninger hurtigt hobe sig op og resultere i, at HR-afdelingen eller den rekrutteringsansvarlige til sidst bruger uanede mængder af tid på at komme igennem kandidaterne. Jo længere i processen du kommer, jo sværere bliver det at finde den rigtige kandidat i bunken.

Et intuitivt rekrutteringssystem

I systemet kan kandidaterne selv angive deres kompetencer (soft skills og hard skills) samt anvende oplysningerne fra deres LinkedIn-profil.

Herefter rangeres ansøgningerne automatisk baseret på kandidaternes kompetencer og faglige relevans – hvilket sparer dig for rigtig meget arbejde. Du opnår en hurtigere ansættelse og højere diversitet i din ansøgningsproces.

Rekrutteringssystemet sikrer desuden, at I nemt overholder GDPR, da alle kandidater afgiver samtykke ved ansøgning og derfor selv kan beslutte, hvorvidt de ønsker, at deres CV skal gemmes efter processen.

Du får følgende funktioner:

E-mail:

Alle kandidater modtager en automatisk bekræftelse på, at deres ansøgning er modtaget og bliver opbevaret i databasen. Alle disse e-mail skabeloner samt e-mails til f.eks. invitation til samtale og afslag, kan du også tilpasse fra stilling til stilling.

Sortering:

Med Elvium får du en mere objektiv sortering af alle kandidater baseret på de specifikke krav, som I vælger, inden stillingen bliver opslået. Kandidaterne skal nemlig allerede i ansøgningsformularen svare på, hvilke soft/hard skills/kompetencer, de besidder - og evt. i hvilken grad.

Kalenderbooking:

Jeres kandidater får selv mulighed for at booke tid til samtale og herefter overføre aftalen til Outlook med kalenderintegration.

Brugerstyring og adgang:

I kan invitere jeres kollegaer med i bedømmelsen af kandidaterne og vælge, hvilke rettigheder de skal have til de forskellige stillinger.

Sociale medier:

I får mulighed for at integrere jeres sociale medier som eksempelvis LinkedIn og Facebook, så I nemt kan hente data fra jeres kandidaters profiler.

Kandidatdatabase:

Opnå et bedre overblik over al data fra jeres kandidater - samtidig med at kandidaterne kan oprette sig ved brug af deres eksisterene data fra LinkedIn, Facebook eller Jobindex, hvilket gør det mere nemmere for dem at søge stillingen.

Persondatamodul:

Du kan sikkert indsamle alle data og oplysninger om dine kandidater i systemet. Med Elvium, er du i overensstemmelse med GDPR, når du rekrutterer.

Statistik:

Statistikkerne giver overblik og indsigt i dit kandidatfelt, så du lærer mere om hvem, hvordan og hvilke kanaler, dine kandidater søger fra. Det betyder, at I f.eks. kan målrette jeres jobopslag bedre - og blive skarpe på, hvordan jeres marketingafdeling bedst muligt kan få succes med kampagner, annoncering mm., når der skal tiltrækkes nye medarbejdere.

Skab dit eget karriereunivers

Det er vigtigt kontinuerligt at have fokus på at tiltrække nye medarbejdere – og ikke kun, når du skal rekruttere til en specifik stilling.

Gør det muligt for jeres kommende medarbejdere at danne sig et indtryk af jeres arbejdsplads, når de f.eks. besøger jeres hjemmeside. Her kigger de nemlig oftest gennem ‘Ledige stillinger’, ‘Karriere’, ‘Om os’ eller ‘Teamet bag’ på jeres hjemmeside.

Karrieresitet, som du selv kan bygge i vores rekrutteringssystem, kræver ingen it-ressourcer og åbner muligheden for, at du kan udvikle jeres eget Employer Branding-univers. Alt fra de gode medarbejderhistorier, en målrettet kommunikation, billeder, videoer mm., så jeres virksomhed tiltrækker de profiler, I ønsker.

Grunden til at SPORT24 bruger Elvium

Når potentielle nye medarbejdere besøger jeres karrieresite for at se jeres ledige stillinger, skal de kunne identificere sig med jer som arbejdsplads – og få indblik i deres udviklingsmuligheder hos jer.

Dette sker blot ved at indsætte en ’Se ledige stillinger’- knap på hjemmesiden, hvorefter jeres karrieresite vil være tilgængeligt. I kan oprette alle de sider, I ønsker – et univers til elever, et til konsulenter, et til lagermedarbejdere osv.

”Karrieremodulet har givet HR i SPORT24 muligheden for at tilpasse, rette, slette og tilføje med det samme. Vores HR-afdeling er ikke længere afhængig af andres tid eller prioriteringer, og derfor er HR nu på højde med vores målgruppe, og ligesom de vil have at tingene skal gå stærkt og ske øjeblikkeligt, er det lige nøjagtigt det, som vi nu kan levere. Karrieremodulet har fået HR til at tænke anderledes, og fordi Elviums produkt er så brugervenligt, er det let at teste, lege og forsøge. Vi behøver ikke længere at levere helt eksakte og detaljerede beskrivelser af, hvad vi ønsker, til fx IT eller marketing, tværtimod. Integrationen med job.sport24.dk er nøjagtigt så let, som Elvium beskriver. Efter bare 15 minutter var vi klar til at gå i luften.”

En moderne database - 'Talenter'

Har du en kandidat, der ikke passer til den opslåede stilling, men som er relevant at gemme til senere?

Kandidater, der ikke når til den endelige ansættelse glemmes oftest, måske grundet en bedre kandidat til dén stilling.

‘Talents’ er vores svar på en moderne CV-database, hvor du kan søge efter relevante kandidater – på tværs af adskellige kriterier. Kandidater kan også inddeles i relevante kategorier, f.eks. Account Management, marketing, administration osv.

På dén måde kan du også sammenligne de gemte kandidater med de specifikke kompetencer, du leder efter til en ny stilling.

Du opnår følgende fordele med CV-databasen:

Muligheden for at gemme tidligere fremsendte CV’er fra interessante kandidater.
Hurtigt overblik over potentielle kandidater.
Effektiv og fejlfri håndtering af GDPR (sikring af personlige oplysninger).
Spar tid og administration i ansættelsesprocessen.
Match din virksomheds profil med dine kandidaters.

Udvidelsesmoduler

DISC analyse

Med Elvium kan du få en fuldt integreret løsning, hvor du kan invitere dine ansøgere til en DISC analyse direkte fra rekrutteringssystemet.

Digital håndtering af kontrakter

Gør ansættelsesprocessen lettere og mere sikker ved at benytte kontraktmodulet, der indhenter kandidatens personoplysninger, generer kontrakten og underskrives med digital signatur.

Onboarding

Få overblik over jeres processer, når I skal onboarde nye medarbejdere, så både medarbejdere og de involverede parter kan følge med. Modulet kan tilpasses jeres ønsker og behov.

Videorekruttering

En video af kandidaterne i ansøgningsprocessen kan gøre din rekrutteringsproces nemmere, når du kan se kandidaten frem for kun at læse deres CV og ansøgning.

'Recruiter'

Med Elvium er der mange mange funktioner, der er tilpasset rekrutteringsbureauer – også med muligheden for at invitere eksterne kunder til at deltage i screeningsprocessen.