Drømmer du om et simpelt rekrutteringsværktøj med brugervenlige funktioner?

Vi ved, at du har en travl hverdag og skal håndtere mange administrative processer. Men når du skal finde nye medarbejdere, screene kandidater og afholde interviews, skal hverken du eller dine ledere bruge kræfter på manuelle processer. 
Du vil med Elviums rekrutteringssystem få frigivet tid til at fokusere på andre udviklingsopgaver, som f.eks. Employer Branding, diversitet, kompetenceudvikling mm., da administrationsopgaver mindskes.
Har du svært ved at få overblik, når du starter den første screening – og bruger du for meget tid på at gennemgå alle ansøgningerne?

Når du har modtaget kandidater, der har søgt en given stilling hos dig, bruger du ofte størstedelen af tiden på at sortere og screene dit kandidatfelt. Og det er til trods for, at det jo kun er få kandidater, du vælger at gå videre med i processen. 

Med Elviums effektive og automatiske screeningfunktion har du mulighed for nemt, at sortere kandidaterne ud fra specifikke krav, f.eks. spørgsmål eller kompetencer fra din ansøgningsformular.

Det vil også bidrage til en højere diversitet af feltet, da du så ikke screener ud fra forudantagede holdinger om den enkelte kandidat, men ud fra de faktiske krav til stillingen.

Se Elvium online

Få indblik i Elvium på kun 30 min. og lad os udforske det mest intuitive rekrutteringssystem på markedet. Vi ses online.

Hvor meget tid bruger du på at sende e-mails til kandidaterne? Måske har du oplevet at glemme at få sendt et svar til en kandidat? 

Når du skal kommunikere med kandidaterne, kan dette kræve meget af din tid – og hvilke kandidater har du egentlig været i dialog med og hvornår?

Når du anvender et rekrutteringssystem som Elvium, har vi allerede automatiseret en masse processer for dig, som f.eks. at alle ansøgere automatisk modtager en bekræftelse på modtagelse af deres ansøgning.

I rekrutteringssystemet, vil du altid kunne se, hvilke kandidater du har sendt e-mails til og hvornår. Tilmed vil du have en masse e-mail-skabeloner tilgængelige, som f.eks. afslag og invitation til samtale.

Alle e-mails er naturligvis tilpasset til jeres virksomhed og til den enkelte stilling – med flettefelter, der sparer dig tid.

Det sker ofte, at kandidater finder ledige stillinger, mens de enten er på farten eller sidder med mobiltelefonen – og her er det vigtigt, at de kan tilgå jeres stillingsopslag og ansøge, hvis de har ønsker via mobilen. 

Dine kandidater skal have en god oplevelse af jeres virksomhed, når de besøger jeres ledige stillinger. Og når kandidaterne søger gennem dit rekrutteringssystem, kan de uploade ansøgning, CV og andre dokumenter direkte fra Dropbox eller Google Drive.

Det har altid været vigtigt for os at udvikle et mobiltilpasset system, og derfor kan du som bruger også fleksibelt arbejde med ansøgningerne fra forskellige enheder – uanset hvor du befinder dig.

Samarbejder du med andre kollegaer, ledere eller f.eks. eksterne virksomheder, når kandidater skal rangeres, evalueres og screenes?
Der er ofte mange Excelark i omløb, når kandidater skal vurderes samt ansøgninger/CV, der videresendes og deles internt som eksternt.

Det er mange faldgrupper, når du ikke anvender et system til at koordinere evalueringer. Der er bl.a. mange regler, når vi taler deling af personfølsomme oplysninger, sletning af data og manglende dokumentation mm., som er svært at imødekomme ved at håndtere bedømmelsesprocessen manuelt. Samtidig er chancen for at miste overblikket stor for alle parter – og der kan ske mange misforståelser.

Du har i stedet mange muligheder med Elvium, hvor det er nemt at invitere dine kollegaer/ledere/eksterne til at deltage i bedømmelsen af kandidater – direkte fra systemet.

Ligeledes kan I hver især skrive kommentarer og registrere jeres bedømmelse på samme tid. Derved slettes al data, som de skal, I får et overskueligt overblik, og det bliver nemmere for de involverede parter at deltage.

Det kan ofte være en meget tidskrævende og besværlig proces, når der skal planlægges og koordineres interviews mellem dig, dine ledere og kandidaterne.

Det første led i processen, handler om jeres interne tidsplanlægning mellem de involverede partere. Dernæst skal du undersøge, hvorvidt om kandidaten også kan deltage på det pågældende tidspunkt.

Vores rekrutteringssystem gør det let at planlægge interviews, da kandidaterne selv har mulighed for at booke tid til deres samtaler – ud fra de tidspunkter, du har defineret. Når tidspunktet er valgt, overføres aftalen til Outlook med vores kalenderintegration.

Således sparer I en masse tid på koordinering og I sikrer, at alle får aftalen i deres kalender.

Online demo

Få en demo af Elvium

Få indblik i Elvium på kun 30 min. og lad os udforske det mest intuitive rekrutteringssystem på markedet. Vi ses online.

Når kandidater søger en stilling i jeres virksomhed, er det vigtigt, at de får en god oplevelse undervejs i processen. Men det er faktisk sjældent, at der bliver taget højde for kandidatens frustration over, at de skal indtaste deres data igen og igen.

Vores analyser viser tydeligt, at dette er et element, der kan gøre en ansøgningsproces besværlig – og skabe utilfredshed hos jeres kommende medarbejdere.

Med Elvium giver du dine kandidater mulighed for at søge via LinkedIn eller Facebook, så de derved nemt kan genbruge deres allerede indtastet data til at ansøge med. Samtidig kan du også opleve, at kandidatens profil bliver mere detaljeret, hvilket giver dig et bedre bedømmelsesgrundlag.

Det kan være svært at bevare overblikket over, hvor mange penge du bruger på de forskellige medier – samt få indsigt i, hvilke medier der fungerer bedst for jeres virksomhed.

Med vores medie modul, bliver det nemmere for dig at oprette, publicere og dele dine jobannoncer direkte fra rekrutteringssystemet. Tilmed vil du helt undvære at betale høje gebyrer for at få din annonce på de gængse jobportaler, og du kan dele dit job på Facebook, LinkedIn og Twitter via Elvium.

Du designer selv dine jobannoncer med eget layout, logoer og tekst – ud fra virksomhedens branding.

Modulet er gratis, når du er kunde hos os.

Videorekruttering giver kandidaten mulighed for at optage og uploade en video, hvilket kan give dig et andet og et mere autentisk indtryk af kandidaten – allerede i screeningprocessen.

Ved at benytte video fra kandidaterne i rekrutteringsprocessen, forkorter du tiden, som du eller dine ledere bruger i screeningprocessen.

Vi har også talt med flere eksperter, der siger, at du øger sandsynligheden for at invitere de rette kandidater til samtale ved at se kandidatens indspillede videoklip.

Du opnår derved en mere effektiv proces, da det kan være hurtigere at se videoer igennem og udvælge de kandidater, du vil kigge nærmere på i stedet for at skulle afholde fysiske interviews med alle de interessante kandidater.

Hvad tager du udgangspunkt i, når du vurderer kandidater – og hvordan danner du dig et indtryk af vigtige, men bløde egenskaber som “imødekommende”, “ansvarlig” eller “kundeorienteret”?

‘Elvium Talent Match’ bruger en soft skill-model fra det internationalt anerkendte firma; TMA, som arbejder med personlighedstest og talentudvikling. Modellen består af 50 forskellige soft skills, som du kan præsentere kandidaten for.

Der er ingen rigtige eller forkerte svar, da det er selvevaluering, men det giver et godt indtryk af kandidatens ‘bløde’ kompetencer og dermed et bredere grundlag for bedømmelsen og for samtalen.

Hvor god er du til at få nye medarbejdere godt i gang – og sikre, at de får dén indsigt i virksomheden og de forskellige afdelinger, som de har brug for? Og er I gode til at fastholde de nyansatte?

Onboarding er essentiel for at give dine medarbejdere en god start i virksomheden. En god onboarding vil også øge motivationen hos den enkelte, og derfor øger du også muligheden for fastholde dem i længere tid.

I Elvium kan du få adgang til vores onboardingmodul, som giver dig støtte som virksomhed ved at prioritere og efterleve de gode intentioner, når du byder nye medarbejdere velkommen.

I systemet kan du få en skabelon til en onboardingproces, som du naturligvis kan tilpasse til din virksomhed.

Alle, der er involveret i processen, vil automatisk modtage en meddelelse for at sikre, at alle opgaverne bliver udført.

Vores kunder siger