Offboarding
Flere virksomheder investerer i at sikre en god start for nye medarbejdere, hvilket giver dem et positivt indtryk og muliggør hurtig værdiskabelse for organisationen. Denne indsats bør også gælde, når medarbejdere forlader virksomheden. Offboarding er mindst lige så vigtig som onboarding, da det bidrager til at afslutte ansættelsesforholdet på en positiv måde. At sikre en god afslutning er en strategi for at opretholde et stærkt employer brand og bevare virksomhedens omdømme.
Se også: Onboarding | Crossboarding | Preboarding | Reboarding
Hvad er offboarding?
Offboarding handler om at sikre en god afsked og bevare vigtige kompetencer, når en medarbejder forlader virksomheden. Uanset om medarbejderen selv vælger at stoppe eller bliver opsagt, skal en vellykket offboarding-proces sikre, at forholdet mellem medarbejderen og virksomheden forbliver positivt. Dette omfatter administrative opgaver, vidensoverførsel og afskedssamtaler, der hjælper med at sikre en glat overgang for både medarbejderen og virksomheden.
Hvorfor er offboarding vigtigt?
En god offboarding giver mulighed for værdifulde forbedringer i din organisation. En fratrædelsessamtale kan give indsigt i alt fra arbejdsopgaver til virksomhedskultur, som kan være svære at opdage på andre måder.
Derudover påvirker din håndtering af afsked en medarbejders syn på virksomheden. En utilfreds medarbejder kan skade dit omdømme, mens en tilfreds medarbejder kan blive en ambassadør for din virksomhed og tiltrække nye talenter. Sørg for en professionel og respektfuld afsked for at styrke dit employer brand.
- Tips og tricks
Tips til din offboarding
- Tak den afgående medarbejder: Husk at takke medarbejderen for deres indsats og gøre det klart, at de vil blive savnet. Ønsk dem held og lykke i deres fremtidige karriere.
- Fortæl om afgangen: Del nyheden om medarbejderens afgang med kollegaerne tidligt for at undgå snak i krogene og ubehagelige rygter. Aftal med medarbejderen, hvordan og hvornår informationen deles.
- Adgang og udstyr: En vigtig del af offboarding er at sikre virksomhedens ejendele og fjerne medarbejderens adgang til systemer. Bed den afgående medarbejder om at aflevere alt udstyr som nøgler, telefoner og laptops. Sørg også for at annullere adgang til virksomhedens systemer og konti, herunder e-mail, CRM-systemer og sociale medier.
- Afhold en fratrædelsessamtale: En afskedssamtale er en essentiel del af offboarding-processen. Ligesom ved ansættelsesinterviews giver fratrædelsessamtalen mulighed for at få indsigt i medarbejderens oplevelse i virksomheden. Her kan du indsamle værdifuld feedback om arbejdsbyrde, virksomhedskultur og ledelse.
- Vidensoverførsel: Uanset om du ansætter en direkte afløser eller omstrukturerer stillinger, er det vigtigt at bevare den afgående medarbejders viden i virksomheden. Sørg for overlevering fra den fratrædende medarbejder til rette vedkommende i organisationen. En af de helt store faldgruber ved offboarding er værdifuld viden, der går tabt ved samarbejdets ophør.
- FAQ
Har du spørgsmål til offboarding?
Offboarding er processen, hvor en medarbejder forlader virksomheden, inklusive administrative opgaver, vidensoverførsel og afskedssamtaler, for at sikre en positiv afslutning og bevare vigtige kompetencer.
Sørg for, at medarbejderen afleverer alt udstyr som nøgler, telefoner og laptops. Annuller adgang til virksomhedens systemer og konti, herunder e-mail, CRM-systemer og sociale medier.
En effektiv offboarding-proces inkluderer afskedssamtaler, vidensoverførsel, returnering af udstyr og opdatering af interne systemer.
Afskedssamtaler er vigtige for at forstå medarbejderens oplevelse og få værdifuld feedback til at forbedre arbejdspladsen.
En professionel offboarding-proces kan forbedre virksomhedens omdømme ved at sikre, at tidligere medarbejdere forlader med en positiv opfattelse af virksomheden.
