Kan et rekrutteringssystem betale sig?
Vi hører ind i mellem den HR ansvarlige sige “Vi har ikke budget til et rekrutteringssystem“, og tænker hvordan kan det egentlig være? Er det fordi omkostninger til rekruttering ikke er så synlige som eks. markedsføringsomkostninger? I denne artikel vil vi forsøge at belyse de skjulte omkostninger, når I som virksomhed rekrutterer.
En tidsbesparelse på 50 %
En af vores kunder udtalte for ikke så længe siden:
”Altså hvis man nu sagde, at man brugte to dage på at rekruttere før i tiden, bruger vi maksimalt én dag på det i dag. Hvis ikke mindre!”
Og beskrev bagefter de dage, hvor rekrutteringen foregik pr. mail og hvor Excel var det primære rekrutteringsværktøj. Hvordan der skulle holdes styr på lange kolonner af ansøgere, der i forhold til deres kvalifikationer skulle håndteres forskelligt. Og hvordan jobopslaget manuelt skulle lægges på hjemmesiden og fjernes igen ved opslagets udløb. Det tog alt sammen sin tid!
Når disse ikke-værdiskabende processer digitaliseres, kan der fokuseres på værdiskabende opgaver i stedet.
Eksemper på besparelser, når rekrutteringen digitaliseres
- Afkortning af “time-to-hire”
Typisk kan du afkorte rekrutteringsforløbet med 10-15 dage ved at effektivisere arbejdsgangene.
I en virksomhed, der årligt ansætter 35 medarbejdere giver det altså 350 dages merproduktion! Det er mere end et årsværks ekstra kapacitet! - Lavere medarbejderomsætning
Tager vi udgangspunkt i en gennemsnitlig indkøring på 1 måned samt 3 måneders opsigelse og en månedsløn på 35.000 kr, vil en forventet reduktion af medarbejderafgang (siger selv op) grundet forbedret indkøring give store besparelser:
Værdi: 2 medarbejdere x 35.000 kr x 4 måneder = 280.000 kr sparet (ekls. tabt omsætning)
- In-sourcing af rekrutteringssopgaver
- Med et system til håndtering ag opgaverne, kan I ofte selv håndtere opgave, der før blev lagt ud af huset.
Pris pr. eksternt forløb: 40.000 kr
Værdi: 2 opgaver x 40.000 kr = 80.000 kr sparet - Tidsbesparelser
24 minutter pr. kandidat! Dette tal er baseret på analyse af vores eksisterende kundeportefølje, når oprettelse af job, publicering, kommunikation med kandidater,
screening, indkaldelse til samtale samt intern kommunikation på tværs af organisationen medtages.
Værdi: 35 årlige stillinger x 24 minutter x 45 ansøgere = 630 timer frigjort årligt
Tilmeld vores nyhedsbrev 👇
Træt af at søge efter relevant viden om HR og rekruttering? Sign up til Elviums nyhedsbrev gennem linket herunder og få automatisk de nyeste HR-strømninger direkte i din egen mailboks.
