Ændret adfærd ved virtuelt arbejde – opbyg succes ved virtuel intelligens

Corona har bragt nogle bevægende ændringer til vores hverdag og arbejdsliv. Nogle af disse ændringer kan dog stadig være positive, da de adresserer spørgsmål som mental, følelsesmæssig og fysisk velværd. Det forventes, at flere ansatte fortsat delvist vil arbejde hjemmefra efter genåbningen. Forhåbentlig vil virksomheder fortsætte med at udvide deres medarbejderes kompetencer, bonusser og fordele efter krisen, under virtuelle omstændigheder.

Når dette ustrukturerede virtuelle arbejde bliver mere og mere udbredt, bliver det vigtigere at bestemme, hvilke faktorer der er nødvendige for at rekrutterer medarbejdere, så de kan få succes i et virtuelt arbejdsmiljø og hvordan man kan forberede dem til at arbejde virtuelt.

Adfærdsmæssige færdigheder: Hvordan succes ser ud for den enkelte virtuelle medarbejder.

De fire vigtigste adfærdsevner, der indikerer til en vellykket rekruttering for virtuelt arbejde og i sidste ende fører til resultater, herunder effektivitet og tilfredshed:

  • Udvikling af tillid
  • Koordinering af information
  • Brug af medier
  • Etablering af adfærdsretningslinjer

Disse færdigheder skal skelnes, da de kan være indbyrdes forbundet.

Udvikling af tillid. I en succesfuld rekruttering opnås der tillid, dette er også en vigtig faktor for den virtuelle medarbejder. En vellykket rekruttering skaber et stærkt samarbejde, som bygges af individuelle medarbejdere der forsøger at skabe relationel tillid fra andre gennem aktiv deltagelse og rettidige svar, dybdegående feedback, åben kommunikation, leverer aftalte resultater og samarbejdsadfærd. Ansigt til ansigt møder er en vigtig investering i tillidsopbygningen under rekrutteringsforløbet. Dette kan være kritisk når man skal skabe virtuelle relationer, der vil vare i en længere periode. Derfor er det endnu vigtigere at rekrutterings- og onboarding forløbet bliver succesfuldt.

Koordinering af oplysninger. Med den rigtige rekrutteringsstrategi kan succesfuldt fjernarbejde danne nye rammer for koordinering og information for at sikre gensidig viden blandt medarbejderne, som de interagerer med. Det kan være svært, for specielt nye medarbejdere, at sikre den samme information kommer rigtigt ud. Vellykket rekruttering sikre at teamet opnår den samme information (som at sikre, at information fordeles jævnt og at tekniske problemer ikke kommer i vejen) og tolker dem på samme måde.

Brug af medier. E-mail alene er utilstrækkelig. Der er andre omstændigheder, hvor hurtigt samarbejde er vigtigere end visuel detalje. Til disse situationer er onboarding vigtigt faktor, da det skal kunne introducere arbejdsgangene til brug af platforme, som Slack, Zoom, Microsoft Teams osv. Fjernarbejde drager fordel af at have adgang til udvidet teknologi, såsom videokonferencer, der giver deltagerne mange af de visuelle signaler de ville have, hvis de var ansigt til ansigt. Video er også særlig nyttig til komplekse eller følsomme samtaler, da den føles mere personlig end skriftlig eller kun lydbaseret kommunikation. Hertil kan der med fordel drages af Elviums videomodul, til brug af virtuel rekruttering.

Fastlæggelse af adfærdsretningslinjer. Ved rekruttering følger der nye retningslinjer, som skaber nye adfærdsvejledninger. Disse retningslinjer er relateret til sociale relationer og opgaver, som skal følges, når medarbejderne arbejder sammen. Onboarding forløbet bliver mere succesfuldt, når fjernarbejde bliver mere effektivt og tilfredsstillende hvis der sættes forventninger til midler og kommunikationen blandt teamet. For eksempel “Vi bruger videokonferencer til daglige check-in-møder, men vi bruger Slack når noget haster. ”

Andre succesfulde retningslinjer for rekruttering og onboarding kunne også være opgave interaktioner, såsom arbejdsmål og leverancer, roller og ansvar, produktspecifikationer, milepæle, arbejdsdeling, initiativ og arbejdsregler.

 

Mens nogle valg i rekrutteringen om specifikke forventninger kan være bedre end andre, så er den vigtigste faktor, at alle i teamet deler samme sæt forventninger.

Læs mere

7 råd til at bruge Twitter som rekrutteringsværktøj


I denne måned fylder Twitter 9 år! Derfor vil vi i dette blogindlæg fokusere på de mange muligheder, der ligger i at bruge Twitter til at rekruttere sin næste medarbejder.

Læs mere

De 3 største udfordringer ved online rekruttering

Dit firma har endelig fået sig et online rekrutteringssystem. I har implementeret linket på jeres hjemmeside, og annonceret den åbne stilling på forskellige relevante jobportaler og sociale medier. Nu er det egentligt kun at læne sig tilbage, og vente på ansøgningerne vælter ind, ikk’? Nej.

Online rekrutteringssystemer har gjort det lettere for ansøgeren at søge jobs, men der er stadig nogle vigtige udfordringer, som firmaer skal overkomme for at opnå succes. Her kan du læse vores råd og forberede dit firma på at takle de 3 største udfordringer, der kommer hånd i hånd med online rekruttering.

Læs mere

Rekrutteringssystem til uopfordrede ansøgninger.

Du kender det sikkert. I modtager løbende uopfordrede ansøgninger i firmaet. Nogle sendes til jeres infomail, andre bliver sendt via LinkedIn eller direkte til en person i netværket, som så forwarder dem til dig….og hvad gør du med dem?

Desværre er det sjældent, at disse ansøgninger bruges til noget. Som regel slettes de eller ligger bare og fylder nederst i indbakken, og udgør en risiko ifht. overholdelse af GDPR. Ofte skyldes problemet manglende værktøjer. Elvium har en løsning, der sætter håndteringen af uopfordrede ansøgninger i system.

Læs mere

De produktive talenter arbejder!

Lad os se det i øjnene. De produktive talenter – dem som vi helst vil have til virksomheden – sidder ikke stille. De fleste er i gang, og måske ansat hos en konkurrent med begrænset mulighed for at gøre sig bekendt med jeres virksomhed (også selvom de måske ikke er glade for deres nuværende arbejde).

Læs mere

Helt enkelt rekrutteringssystem

I har travlt og skal ansætte en ny medarbejder. Og helst så hurtigt som muligt! Opslaget er skrevet og sendt afsted. Og så begynder det at vælte ind med ansøgninger. Et hav af gode, kvalificerede kandidater. En masse overkvalificerede ansøgere og et par stykker, som tydeligvis ikke har læst opslaget. I læser de første 15 ansøgninger grundigt og deler dem mentalt i pæne bunker. Men herefter bliver det sværere at huske de forskellige CV’er fra hinanden. Øv.

Læs mere


Elvium
Pilestræde 10, 1.
1112 København K

Medlem af


Anbefalet af