Sådan forbinder du Elvium og Zenegy — og slipper for dobbeltregistrering én gang for alle
Introduktion
Dette er en guide, der hjælper dig med at forbinde Elvium’s rekrutteringssystem og HR system med Zenegy’s lønsystem.
Kender du situationen? En ny medarbejder er netop ansat i Elvium. Dokumenterne er underskrevet, startdatoen er aftalt og så begynder arbejdet med at taste de samme oplysninger ind i Zenegy: navn, E-mail, adresse, telefonnummer, startdato, osv.. Endnu en gang.
Det er ikke bare irriterende. Det er en reel risiko for fejl, forsinkelse i lønkørslen og spildt tid i en travl HR-hverdag.
I denne guide viser vi dig, hvordan du opsætter Elviums integration til Zenegy, hvad den gør automatisk og hvad du kan forvente fra dag ét.
Tidsforbrug: Under 15 minutter (ekskl. ventetid på API-credentials fra Zenegy)
Kræver: Adgang til Elvium og Zenegy Developer Portal
Hvad gør Elvium × Zenegy-integrationen?
Integrationen forbinder de to systemer, så medarbejderdata flyder automatisk fra Elvium til Zenegy i det øjeblik, en kandidat ansættes.
Det betyder:
- Eksport med ét klik: navn, e-mail, adresse, telefon og startdato overføres automatisk
- Ingen manuel oprettelse i Zenegy: medarbejderen er klar til lønkørsel fra dag ét
- Toveis synkronisering: du vælger om Elvium eller Zenegy er “master”
- Automatisk lønsynkronisering: løndata opdateres den 1. og 15. i måneden og vises i Elviums HR-modul
Inden du går i gang — det skal du have klar
Inden du begynder opsætningen, skal du have tre oplysninger fra Zenegy
Developer Portal:
- API nøgle
- API hemmelig nøgle
- Service Agency
Disse finder du ved at logge ind på Zenegy Developer Portal og navigere til API-indstillinger. Har du ikke adgang til portalen, skal din Zenegy-administrator hjælpe dig med dette trin.
OBS: Ventetiden på API-credentials fra Zenegy kan variere. Sørg for at rekvirere dem i god tid inden opsætning.
Trin-for-trin: Opsætning af Zenegy-integrationen i Elvium
Trin 1: Log ind i Elvium og åbn integrationsindstillinger
Gå til Indstillinger → Integrationer → Zenegy i din Elvium-konto (se video her).
Trin 2: Indtast dine API-credentials
Udfyld de tre felter med dine oplysninger fra Zenegy Developer Portal.
Trin 3: Ansæt din første kandidat og se det virke
Næste gang du ansætter en kandidat i Elvium, vil medarbejderdata automatisk overføres til Zenegy. (se video her).
Hvad hvis jeg allerede har en medarbejder i Zenegy og ønsker at synkronisere data?
Gå til vores FAQ nederst på denne side og få svar på dine spørgsmål.
Typiske spørgsmål om opsætningen
- Hvad hvis medarbejderen allerede eksisterer i Zenegy?
Intet problem. Integrationen matcher via e-mail og opretter ikke dubletter. Eksisterende data overskrives ikke. Det er nemt at oprette en ny medarbejder i HR systemet og hente løninformation fra Zenegy (se video her). - Kan jeg bruge integrationen, selvom Zenegy er “master” for løn?
Ja. Du vælger selv synkroniseringsretningen og kan til enhver tid justere indstillingen (se video her). - Hvad hvis jeg laver en fejl under opsætningen?
Du kan til enhver tid gå tilbage til integrationsindstillingerne og opdatere dine API-credentials eller ændre konfigurationen. - Hvad hvis jeg ønsker at overføre en ny ansat fra rekrutteringssystemet til Zenegy?
Du kan nemt oprette en ny ansat uden at skulle lave dobbeltarbejde i Zenegy. Når du ansætter en ny medarbejder, så sender du informationerne til Zenegy me få klik (se video her).
Klar til at spare tid på hver eneste ansættelse?
Integrationen mellem Elvium og Zenegy er designet til at gøre din hverdag lettere — ikke mere kompliceret. Opsætningen er enkel, og gevinsten er øjeblikkelig.
Har du spørgsmål til opsætningen? Kontakt vores support — vi hjælper dig i gang.
