Så här kopplar du ihop Elvium och Zenegy – och slipper dubbelregistrering en gång för alla
Inledning
Det här är en guide som hjälper dig att koppla samman Elviums rekryteringssystem och HR-system med Zenegys lönesystem.
Känner du igen situationen? En ny medarbetare har just anställts på Elvium. Kontrakten är undertecknade, startdatumet är bestämt och så börjar arbetet med att mata in samma uppgifter i Zenegy: namn, e-postadress, adress, telefonnummer, startdatum osv. Än en gång.
Det är inte bara irriterande. Det innebär en reell risk för fel, förseningar i löneutbetalningarna och bortkastad tid i en hektisk HR-vardag.
I den här guiden visar vi dig hur du konfigurerar Elviums integration med Zenegy, vad den gör automatiskt och vad du kan förvänta dig redan från första dagen.
Tid: Mindre än 15 minuter (exkl. väntetid på API-inloggningsuppgifter från Zenegy)
Krav: Tillgång till Elvium och Zenegy Developer Portal
Vad gör integrationen mellan Elvium och Zenegy?
Integrationen kopplar samman de två systemen, så att personaluppgifter automatiskt överförs från Elvium till Zenegy så fort en kandidat anställs.
Det betyder:
- Export med ett klick: namn, e-postadress, adress, telefonnummer och startdatum överförs automatiskt
- Ingen manuell registrering i Zenegy: medarbetaren är redo för löneutbetalning från dag ett
- Toveis-synkronisering: du väljer om Elvium eller Zenegy ska vara ”master”
- Automatisk lönesynkronisering: lönedata uppdateras den 1:a och 15:e varje månad och visas i Elviums HR-modul
Innan du sätter igång – det här behöver du ha klart
Innan du påbörjar installationen behöver du tre uppgifter från Zenegy
Utvecklingsportal:
- API-nyckel
- API-hemlig nyckel
- Servicebyrå
Du hittar dessa genom att logga in på Zenegy Developer Portal och gå till API-inställningar. Om du inte har tillgång till portalen måste din Zenegy-administratör hjälpa dig med detta steg.
Obs! Väntetiden för API-uppgifter från Zenegy kan variera. Se till att beställa dem i god tid innan du påbörjar konfigurationen.
Steg för steg: Konfigurera Zenegy-integrationen i Elvium
Steg 1: Logga in på Elvium och öppna integrationsinställningarna
Gå till Inställningar → Integrationer → Zenegy i ditt Elvium-konto (se video här).
Steg 2: Ange dina API-inloggningsuppgifter på
Fyll i de tre fälten med dina uppgifter från Zenegy Developer Portal.
Steg 3: Anställ din första kandidat och se hur det fungerar
Nästa gång du anställer en kandidat i Elvium överförs medarbetaruppgifterna automatiskt till Zenegy. (se video här).
Vad händer om jag redan har en medarbetare i Zenegy och vill synkronisera data?
Gå till våra vanliga frågor längst ner på denna sida och få svar på dina frågor.
Vanliga frågor om installationen
- Vad händer om medarbetaren redan finns i Zenegy?
Inget problem. Integrationen matchar via e-post och skapar inga dubbletter. Befintliga uppgifter skrivs inte över. Det är enkelt att lägga till en ny medarbetare i HR-systemet och hämta löneuppgifter från Zenegy (se video här). - Kan jag använda integrationen även om Zenegy är ”master” för lönehanteringen?
Ja. Du väljer själv synkroniseringsriktningen och kan när som helst justera inställningen (se video här). - Vad händer om jag gör ett misstag under installationen?
Du kan när som helst gå tillbaka till integrationsinställningarna och uppdatera dina API-uppgifter eller ändra konfigurationen. - Vad gör jag om jag vill överföra en nyanställd från rekryteringssystemet till Zenegy?
Du kan enkelt lägga till en nyanställd utan att behöva göra dubbelarbete i Zenegy. När du anställer en ny medarbetare skickar du informationen till Zenegy med några få klick (se videon här).
Är du redo att spara tid vid varje nyanställning?
Integrationen mellan Elvium och Zenegy är utformad för att underlätta din vardag – inte för att göra den mer komplicerad. Installationen är enkel och du märker fördelarna direkt.
Har du frågor om installationen? Kontakta vår support — vi hjälper dig att komma igång.
