Säkerhet & GDPR
Trygg HR- och rekryteringsprogramvara utvecklad för en verklighet där datasäkerhet inte är förhandlingsbar
När ni hanterar uppgifter om medarbetare och kandidater är säkerhet inte bara en funktion. Det är ett ansvar. Därför är vår plattform utformad för att hjälpa er att arbeta säkert, uppfylla kraven i GDPR och känna er trygga i en tid då kraven på dataskydd bara blir allt strängare.
Vi är övertygade om att modern programvara ska underlätta efterlevnaden i vardagen – inte göra den mer komplicerad. Därför arbetar vi målmedvetet med säker åtkomst, ansvarsfulla molnval och automatiserade processer som hjälper er att hålla ordning på personuppgifterna.
Ansvarsfullt val av moln
I vårt fortsatta arbete för att erbjuda säkra och effektiva molntjänster har vi under 2024 genomfört en betydande förändring av vår infrastruktur. Vi har bytt från AWS (Amazon Web Services) till Scaleway. Detta val innebär inte bara en teknisk förändring, utan också ett åtagande att skydda våra kunders data och främja hållbarhet.
Varför vi valde Scaleway
Initiativ för hållbar utveckling 🌱
Scaleway leder branschen med sitt hållbarhetsarbete. Deras datacenter använder endast förnybar energi och har den lägsta vattenförbrukningen i Europa. Deras PUE-värde (Power Usage Effectiveness) på 1,37, vilket är betydligt lägre än branschgenomsnittet, är ett bevis på deras engagemang för miljövänlig verksamhet. Läs mer om Scaleway och deras initiativ för hållbarhet, jämställdhet och lika lön här.
GDPR, som arbetar i bakgrunden
I Elvium sköts datahanteringen automatiskt, så att ni inte behöver hålla reda på allt själva
GDPR blir snabbt en tung börda om man förlitar sig på manuella processer och enskilda personers minne. Därför har vi utvecklat funktioner som hjälper till att göra databehandlingen enklare, mer systematisk och mindre sårbar.
Med vår talangbank kan ni till exempel automatisera en viktig del av processen för samtycke och lagring. Kandidaterna får automatiskt ett meddelande efter 6 månader, vilket gör att databasen sköter sig själv och ni undviker att personuppgifter bara ligger och samlar damm utan att man tar ställning till dem.
Det innebär mindre administration, mindre risk och större trygghet i vardagen.
Det innebär bland annat:
- Automatisk hantering av GDPR i talangbanken
Kandidaterna kontaktas automatiskt efter 6 månader, så att ni enklare kan hantera samtycke och lagring - Mindre manuellt arbete
Systemet underlättar de rutiner som annars ofta förbises i en hektisk vardag - Bättre datadisciplin
Ni får en mer strukturerad och ansvarsfull hantering av personuppgifter
– lugn i magen GDPR ska inte bara vara något ni kommer ihåg när någon frågar, utan det ska bli en integrerad del av verksamheten
Kontrollerad åtkomst
Rätt personer ska ha tillgång till rätt uppgifter och inte mer än så
Säkerhet handlar också om intern kontroll. Ni måste kunna styra vem som har tillgång till vad, så att personuppgifter endast är tillgängliga för de medarbetare som faktiskt behöver dem.
Vår plattform är utformad för att främja en säkrare och mer kontrollerad arbetsprocess, där åtkomst till och användning av data sker på ett genomtänkt sätt.
Det ger er bland annat möjlighet att:
- Användarhantering efter behov
Relevanta användare får tillgång till relevant information - Säkrare hantering av personal- och kandidatuppgifter
Känslig information delas inte i onödan inom organisationen - Effektivare arbetsprocesser i vardagen
Data hanteras i systemet istället för via osäkra arbetsflöden i e-post, dokument och manuella filer - En tryggare självbetjänings
en. Medarbetarna kan själva uppdatera relevant information inom rätt ramar
