Bör vi anställa ett "dataskyddsombud"?
Ett dataskyddsombud (DPO) är en anställd eller extern konsult. Ofta är det en jurist. Med sin expertkunskap om dataskyddslagstiftning övervakar dataskyddsombudet företagets hantering och efterlevnad av reglerna.
Du behöver anlita ett dataskyddsombud om ditt företag har som huvudsaklig verksamhet att behandla "särskilt känsliga" personuppgifter, oavsett företagets storlek. "Särskilt känsliga personuppgifter" kan t.ex. vara sexuell läggning, etniskt ursprung eller genetiska uppgifter.
Ett dataskyddsombud är kontaktperson mellan företaget och den danska dataskyddsmyndigheten. Denna direkta kontakt med myndigheterna innebär att dataskyddsombudet måste rapportera direkt till företagets högsta ledning.
Dataskyddsombudet har ett särskilt skydd mot uppsägning.
Du bör vara försiktig med vilket jobb dataskyddsombudet gör vid sidan av och vilka intressekonflikter detta kan medföra. Du kan inte heller använda företagets advokat som dataskyddsombud, eftersom detta kan komma i konflikt med både ekonomiska intressen och sekretesskrav.
Har du koll på...
Vem är ANSVARIG för dina personuppgifter?
Vilka databehandlingsavtal har du med dina dataleverantörer?
Kan du DOKUMENTERA hur du uppfyller kraven?
Följer alla dina MEDARBETARE processer som uppfyller kraven?
Hur säkerställer du att du följer reglerna för rekrytering?
Är förtryckta kryss ett SAMTYCKE?
