Få svar på dina rekryteringsutmaningar
I den här artikeln fokuserar vi på hur du kan lösa de tre vanligaste rekryteringsutmaningarna som vi hör talas om på marknaden.
Vilka är dina största utmaningar när du rekryterar? Rekryteringsutmaningarna idag kan vara många, men vi upplever tre huvudutmaningar som många företag har gemensamt. De utmaningar vi ofta upplever handlar bland annat om:
- Attrahera rätt kandidater
- För höga rekryteringskostnader
- En omständlig screeningprocess
1. Hur attraherar ni rätt kandidater?
Att attrahera rätt kandidater idag kan vara svårt eftersom vårt samhälle och våra beteendemönster ständigt förändras. Därför är det viktigt att du som HR-proffs ser till att hålla jämna steg med utvecklingen och är proaktiv när det gäller att reagera på förändringar.
När det gäller att attrahera kandidater spelar ditt företags synlighet i digitala medier en viktig roll. Det är här kandidaterna först och främst ser er - och letar efter er.
Men synlighet kan inte stå ensamt, eftersom själva ansökningsprocessen kan vara ett hinder för kandidaten. Och det är jäkligt synd om kandidaten inte får möjlighet att ansöka för att ansökningsprocessen är för krånglig (och i värsta fall om de inte kan ansöka via mobilen, till exempel).
Detta gör det lättare för dig att attrahera kandidater:
- Självklart är du ansvarig för att vara aktiv på digitala plattformar för att säkerställa kontinuerlig synlighet, men med vår karriärwebbmodul blir det bara enklare för dig. Du får tillgång till en egen jobbsajt med ditt varumärke. Dessutom kan du med vårt rekryteringssystem enkelt skapa, publicera och dela dina jobbannonser direkt från systemet - på Facebook, LinkedIn och Twitter.
- Med Elviums mobilanpassade rekryteringssystem är det enkelt för kandidater att ansöka och enkelt för dig att arbeta från olika enheter - var du än befinner dig.
- Kandidater kan också ansöka via LinkedIn eller Facebook, där de kan återanvända sina redan inmatade uppgifter. Samtidigt kan de ladda upp sin ansökan, sitt CV och andra dokument direkt från Dropbox eller Google Drive.
2. Undvik höga rekryteringskostnader
Rekrytering är en av de dyraste posterna i ett företag. Därför är det viktigt att prioritera tid för att se över din nuvarande organisation, interna och externa arbetsflöden och hur du spenderar din tid.
Generellt sett går det åt många timmar och resurser för att hitta nya medarbetare - från arbetsbeskrivning, platsannons, screening, intervjuer, chefsinvolvering, avslag - till fast anställning. Så varför inte digitalisera dina arbetsflöden och undvika alla manuella processer?
Hur du undviker en dyr rekryteringsprocess:
- Du kan bjuda in dina kollegor/chefer/externa medarbetare att delta i bedömningen av kandidater - direkt från rekryteringssystemet.
- Alla som är involverade i rekryteringsprocessen kan skriva kommentarer och registrera betyg samtidigt, utan att skicka e-postmeddelanden fram och tillbaka.
- Låt kandidaterna själva boka intervjutider - baserat på de tider som du har definierat. När tiden väl är vald överförs mötet till Outlook med vår kalenderintegration.
- I själva ansökningsprocessen kan kandidaterna ange sina kompetenser (mjuka och hårda färdigheter) och använda informationen från sin LinkedIn-profil, vilket sparar tid för dig att samla in informationen efter ansökningsprocessen.
- De kandidater som du tycker är spännande för ditt företag, oavsett om de är relevanta nu eller senare, kan sparas för senare via din egen "Talents; CV database" med bara några få klick. Detta gör att du kan söka på flera olika kriterier, kompetenser och erfarenheter, t.ex. account management, marknadsföring, administration osv.
3. Optimera din screeningprocess
När du påbörjar din screeningprocess börjar du med att titta på din kandidatpool, men du tycker säkert, som många andra, att det är svårt att identifiera talanger, färdigheter, erfarenheter och beteenden. Vem ska du bjuda in till intervju, vem passar in i kulturen och vilken person kommer att bidra bäst i rollen?
Screening tar ofta lång tid, men det kan också verka överväldigande att hitta den talang du letar efter. Och om screeningen inte fungerar optimalt och så förutsättningslöst som möjligt har rekrytering, onboarding, utbildning och så småningom offboarding varit kostsamt. Och sedan måste vi börja om från början igen - det är därför screening är så viktigt.
Så här optimerar du din screening:
- Genom vår automatiska screeningfunktion kan du enkelt sortera kandidater utifrån specifika krav, t.ex. via specifika frågor eller kompetenser från ditt ansökningsformulär. Detta gör att du snabbt kan se vem som är rätt match. I vårt rekryteringssystem har våra kunder skapat +19.000 hard skills och +7.500 soft skills som de applicerar direkt på sitt ansökningsformulär.
- Med den automatiska screeningfunktionen får du också en större mångfald i kandidatfältet, eftersom du inte screenar utifrån förutfattade meningar om den enskilda kandidaten, utan utifrån de faktiska kraven och önskemålen för tjänsten.
- När du behöver andra inom din organisation för att utvärdera kandidater sker screeningen digitalt, så att du inte behöver lägga tid på att samla in relevanta dokument och skicka e-postmeddelanden fram och tillbaka. Detta gör det enklare för alla inblandade parter att screena fältet (och gör dig också GDPR-klar).
