Onboardingmodul

Från anställning till en strukturerad start

Inledning

När ni anställer en ny medarbetare ska det vara enkelt att säkerställa en bra start. Elviums onboardingmodul är den del av rekryteringssystemet som tar över så snart avtalet är undertecknat – så att data, dokument och aktiviteter följer medarbetaren vidare, utan att HR behöver börja om från början.

Vad är Elviums introduktionsmodul?

Onboardingmodulen är en integrerad del av Elviums rekryteringssystem och fokuserar specifikt på övergången från anställning till onboarding. Om ni letar efter en mer omfattande guide till hur ni kan hantera onboarding som process kan ni hitta inspiration i [vår guide till effektiv onboarding]. Om ni letar efter onboarding som en fast del av ert HR-system efter anställningen kan ni läsa mer om [onboarding av nya medarbetare i HR-systemet].

introduktion av nya medarbetare
Onboardingmodulen utgör länken mellan rekryteringen och en strukturerad start i organisationen. Samarbete, checklistor och ansvarsfördelning vid onboarding har aldrig varit enklare: Ni får en strukturerad översikt över alla nödvändiga aktiviteter för att säkerställa att nya medarbetare får en bra start – direkt i samma system som kandidaten redan anställts i.
Elvium-introduktion

Varför är det viktigt?

Introduktionen är viktig eftersom den hjälper nya medarbetare att känna sig välkomna och integrerade i företaget, vilket ökar deras motivation och engagemang. Den förbättrar också produktiviteten genom att ge dem de verktyg de behöver för att lyckas i sin nya roll.

När 1 av 4 lämnar sin tjänst inom det första året beror det bland annat på en misslyckad introduktionsprocess. Det måste ni undvika.

Helhetsbilden från rekrytering till introduktion

HR, ledningen och de enskilda avdelningarna får en fullständig överblick över vilka åtgärder som behöver vidtas för att en ny medarbetare ska få en bra start i organisationen. Berörda personer får automatiskt meddelanden via systemet om dessa åtgärder – så att inget hamnar mellan stolarna.

Fördelen med att stanna kvar i samma system:

Data och dokument överförs automatiskt från anställning till introduktion
Ingen manuell överföring av information mellan system
Chefer och HR får samma översikt utan att behöva logga in på flera olika ställen

Skräddarsy er introduktionsprocess

Ni kan skapa skräddarsydda checklistor som säkerställer att nya medarbetare sätts in i arbetsflöden, rutiner och värderingar – och därmed känner sig trygga på sin nya arbetsplats. Det stärker ert employer branding och minimerar samtidigt risken för att medarbetaren lämnar tjänsten under det första året.

Fallstudie: VIPP effektiviserar onboardingprocessen och minskar risken för mänskliga fel

VIPP använder onboardingmodulen för att effektivisera processer mellan olika avdelningar och minska risken för mänskliga fel i övergången från anställning till uppstart.

VANLIGA FRÅGOR

Vanliga frågor och svar

Här hittar du svar på dina frågor om digital hantering av anställningsavtal.

Onboardingmodulen är direkt kopplad till rekryteringsprocessen och säkerställer att data och dokument överförs från anställning till uppstart utan dubbelarbete. Onboarding i HR-systemet omfattar den fortsatta medarbetarutvecklingen efter att medarbetaren har blivit fullt integrerad.

Ja. Ni kan skapa skräddarsydda checklistor som säkerställer att nya medarbetare sätts in i arbetsflöden, rutiner och värderingar redan från första dagen.

Berörda personer – till exempel chefer, HR och avdelningen – får automatiskt meddelanden via systemet när en aktivitet i introduktionsprocessen kräver åtgärder.
Eftersom en misslyckad introduktion är en av de främsta orsakerna till att nya medarbetare lämnar sin tjänst under det första året. En strukturerad process från början ökar både motivationen och personalbehållningen.

Ja. Eftersom onboardingmodulen ingår i samma rekryteringssystem följer data och dokument automatiskt med den anställde – utan manuell överföring.

Se våra många standardfunktioner eller fler häftiga moduler

pulsmätning och arbetsmiljöundersökning

Boka direkt i kalendern

Välj tid i kalendern

Utforska dina förmåner och din potential med en av våra experter för ett samtal utan förpliktelser. Mötet kommer att baseras på dina unika behov.