GDPR och säkerhet vid rekrytering
Inledning
Ansvarsfullt val av moln
Varför vi valde en europeisk molnleverantör
Initiativ för hållbar utveckling 🌱
Scaleway ligger i framkant inom branschen när det gäller hållbarhetsarbete. Deras datacenter drivs uteslutande med förnybar energi och har den lägsta vattenförbrukningen i Europa. Deras PUE-värde (Power Usage Effectiveness) på 1,37 ligger betydligt under branschgenomsnittet och vittnar om deras engagemang för en miljövänlig drift.
GDPR, som arbetar i bakgrunden
GDPR blir snabbt en tung börda om man förlitar sig på manuella processer och enskilda personers minne. Därför har vi utvecklat funktioner som gör databehandlingen enklare, mer systematisk och mindre sårbar.
Med vår talangbank kan ni automatisera en viktig del av processen för samtycke och lagring: kandidaterna får automatiskt ett meddelande efter 6 månader, vilket gör att databasen underhålls av sig själv och ni undviker att personuppgifter ligger och samlar damm utan att något beslut fattas.
Det innebär bland annat:
- Automatisk hantering av GDPR i talangbanken — kandidaterna kontaktas automatiskt efter 6 månader, så att ni enklare kan hantera samtycke och lagring
- Mindre manuellt arbete — systemet underlättar de rutiner som annars ofta förbises i en hektisk vardag
- Bättre datadisciplin — Ni får en mer strukturerad och ansvarsfull hantering av personuppgifter
- Sinnesro — GDPR blir en integrerad del av verksamheten, inte något ni bara kommer ihåg när någon frågar
Kontrollerad åtkomst
Säkerhet handlar också om intern kontroll. Ni måste kunna styra vem som har tillgång till vad, så att personuppgifter endast är tillgängliga för de medarbetare som faktiskt behöver dem.
Det ger er bland annat möjlighet att:
- Användarhantering efter behov — relevanta användare får tillgång till relevant information
- Säkrare hantering av uppgifter om medarbetare och kandidater — känslig information delas inte i onödan inom organisationen
- Bättre processer i vardagen — data hanteras i systemet istället för via osäkra arbetsflöden i e-postmeddelanden, dokument och manuella filer
- Säkrare självbetjäning – medarbetarna kan själva uppdatera relevant information inom rätt ramar
VANLIGA FRÅGOR
Vanliga frågor och svar
Här hittar du svar på dina frågor om säkerhet och GDPR.
Varför har Elvium bytt molnleverantör från AWS till Scaleway?
Hur bidrar Elvium till att automatiskt uppfylla kraven i GDPR?
Kan vi styra vilka personer inom organisationen som har tillgång till vilka uppgifter?
Är Scaleway mer hållbart än tidigare molnlösningar?
Varför är europeisk jurisdiktion viktig för datasäkerheten?
Se våra många standardfunktioner eller fler häftiga moduler
