Letar du efter det mest intuitiva rekryteringssystemet?
Spara tid på din rekrytering, öka kandidatupplevelsen, stärk ditt Employer Branding och automatisera dina processer - allt i en intuitiv rekryteringslösning som enkelt kan integreras med andra system.
Varför välja Elviums rekryteringssystem?
- Starka integrations- och API-alternativ
- Automatisk siktning och enkel sortering
- Automatisk efterlevnad av GDPR
- Kortare tid till anställning
Effektivt och användarvänligt rekryteringssystem
När man rekryterar idag kan det vara svårt att se vilka som är de rätta kandidaterna. Vi har ändrat på det genom att utveckla ett HR-rekryteringssystem som automatiskt visar dig ditt kandidatfält baserat på kompetens, utbildning och erfarenhet. Vårt lättanvända rekryteringssystem säkerställer också att din organisation följer EU:s allmänna dataskyddsförordning.
- Integrationer
Du kan vara bekväm med din befintliga IT-installation
Elvium har många integrationer så att du kan säkerställa att data flödar enkelt och effektivt.
Ett intuitivt rekryteringssystem
Hur särskiljer sig Elvium från andra? Ett rekryteringssystem från Elvium gör e-rekrytering användarvänligt, intuitivt och smart.
Ansökningarna rangordnas automatiskt utifrån kandidaternas kompetens och yrkesmässiga relevans. Detta kan spara dig eller dina anställda mycket arbete i rekryteringsprocessen. Med vårt rekryteringssystem får du snabbare anställningar och mer mångfald i din ansökningsprocess. Läs mer om hur det fungerar.
Vårt rekryteringssystem gör det enkelt att följa GDPR, eftersom alla kandidater ger sitt samtycke när de ansöker. De kan därför bestämma om de vill att deras CV ska sparas efter ansökningsprocessen.
I vårt system kan kandidaterna ange sina kompetenser (soft skills och hard skills) och använda informationen från sin LinkedIn-profil.
Få en enkel rekryteringsprocess
Rekrytering är ofta en process som i slutändan kan ta onödigt lång tid - med ett rekryteringssystem kan du undvika detta.
I större organisationer kan ansökningshögarna växa snabbt, vilket kan leda till att HR-avdelningen eller rekryteraren lägger mycket tid på att granska ansökningarna. Det kan du undvika genom att använda vårt effektiva rekryteringssystem.
Skapa ditt eget karriäruniversum med vårt rekryteringssystem
Det är viktigt att kontinuerligt fokusera på att attrahera nya medarbetare - och inte bara när du behöver rekrytera till en specifik tjänst.
Karriärsajten, som du själv kan bygga upp i vårt intuitiva rekryteringssystem, kräver inga IT-resurser och ger dig möjlighet att utveckla ditt eget employer branding-universum.
- Vittnesmål
Vad våra kunder säger om Elvium
Rekryteringssystem med CV-databas
Kandidater som inte kommer med i slutomgången förbises ofta, kanske för att det finns en bättre kandidat för den tjänsten. I vårt rekryteringssystem ingår en modern CV-databas där du kan söka efter relevanta kandidater utifrån flera kriterier och titlar. Detta kallas "Talents" i vårt rekryteringssystem.
"Talents" i vårt rekryteringssystem är vårt svar på en modern CV-databas där du kan söka efter relevanta kandidater utifrån flera kriterier.
Kandidaterna kan också delas in i relevanta kategorier, t.ex. Account Management, Marketing, Administration etc. På så sätt kan du med vårt rekryteringssystem också jämföra de sparade kandidaterna med de specifika kompetenser som du söker i en ny tjänst.
- Möjlighet att spara tidigare inskickade CV:n från intressanta kandidater.
- Snabb överblick över potentiella kandidater.
- Effektiv och felfri hantering av GDPR (skydd av personuppgifter).
- Spara tid och administration i rekryteringsprocessen.
- Matcha din företagsprofil med dina kandidater.
- Programvara
Expansionsmoduler för systemet
HR, ledningen och varje avdelning får en fullständig överblick över vilka aktiviteter som behöver genomföras för att ge en nyanställd en bra start. Läs mer här.
Med Elvium kan du få en helt integrerad lösning där du kan bjuda in dina sökande till ett personlighetstest via rekryteringssystemet. Se dina alternativ här.
Automatisk avtalsgenerering med insamling av kandidaters personuppgifter och digital signatur. Läs mer här.
Gör ett bättre första intryck när du begär in video i ansökningsprocessen. Kandidater kan ladda upp en video av sig själva som kan effektivisera din rekrytering. Läs mer om detta här.
Vi erbjuder många rekryterarfunktioner för rekryterare som rekryterar för sina kunder. Bland annat kan externa kunder få tillgång till utvalda kandidater på ett säkert och professionellt sätt. Läs mer om detta här.
Sätt upp en karriärsida med Elvium. Karriärsajten, som du själv kan bygga i vårt rekryteringssystem, kräver inga IT-resurser och ger dig möjlighet att utveckla ditt eget employer branding-universum. Läs mer om detta här.
- Förmåner och fördelar
Drömmer du om ett enkelt och intuitivt rekryteringsverktyg med användarvänliga funktioner?
Vi vet att du har en hektisk arbetsdag och många administrativa processer att hantera. Men när det gäller att hitta nya medarbetare, sålla kandidater och genomföra intervjuer behöver varken du eller dina chefer lägga tid på manuella processer.
Med Elviums HR-rekryteringssystem frigör du tid för att fokusera på andra utvecklingsuppgifter, t.ex. employer branding, mångfald, kompetensutveckling etc. eftersom administrationen minskar.
- Förmåner och fördelar
Tycker du att det är svårt att få en överblick när du börjar med den första gallringen - och lägger du för mycket tid på att gå igenom alla ansökningar?
När du har fått in kandidater som har sökt en tjänst hos dig lägger du ofta merparten av din tid på att sortera och sålla i ditt kandidatfält. Detta trots att det bara är ett fåtal kandidater som du väljer att gå vidare med i processen.
Med Elviums effektiva och automatiska screeningfunktion kan du enkelt sortera kandidater utifrån specifika krav, t.ex. frågor eller kompetenser från ditt ansökningsformulär.
Det kommer också att bidra till en större mångfald på arbetsmarknaden eftersom du inte gör urvalet utifrån förutfattade meningar om den enskilda kandidaten, utan utifrån de faktiska kraven för tjänsten. Läs mer om hur du gör.
Med Elvium säkerställer du att du alltid följer gällande lagstiftning.
Elvium är alltid uppdaterat med den senaste GDPR-lagstiftningen. Allt uppdateras i systemet - så att du som arbetsgivare inte behöver oroa dig för GDPR. Låt systemet göra det åt dig.
Hur mycket tid lägger du på att skicka e-post till kandidater? Kanske har du glömt att skicka ett svar till en kandidat?
Att kommunicera med kandidater kan ta mycket av din tid - och vilka kandidater har du egentligen haft en dialog med och när?
När du använder ett rekryteringssystem som Elvium har vi redan automatiserat en hel del processer åt dig, till exempel att alla sökande automatiskt får en bekräftelse på att deras ansökan har mottagits.
I rekryteringssystemet kommer du alltid att kunna se vilka kandidater du har skickat e-post till och när. Du kommer också att ha många e-postmallar tillgängliga, till exempel avslag och intervjuinbjudningar.
Alla e-postmeddelanden är naturligtvis anpassade till ditt företag och till varje position - med sammanfogningsfält som sparar tid.
Kandidater hittar ofta lediga tjänster när de är på resande fot eller använder sina mobiltelefoner - och det är viktigt att de kan komma åt dina lediga tjänster och ansöka om de vill via mobilen.
Dina kandidater ska få en bra upplevelse av ditt företag när de besöker dina lediga tjänster. Och när kandidaterna ansöker via ert rekryteringssystem kan de ladda upp sitt personliga brev, CV och andra dokument direkt från Dropbox eller Google Drive.
Det har alltid varit viktigt för oss att utveckla ett mobilvänligt system, och därför kan du som användare också arbeta flexibelt med applikationerna från olika enheter - oavsett var du befinner dig.
Samarbetar du med andra kollegor, chefer eller externa företag när du rangordnar, utvärderar och screenar kandidater?
Det finns ofta många Excel-ark i omlopp vid bedömning av kandidater och ansökningar/CV som vidarebefordras och delas internt och externt.
Det finns många fallgropar när man inte använder ett system för att samordna bedömningar. Det finns t.ex. många regler när det gäller delning av känslig information, radering av data, bristande dokumentation etc. som är svåra att uppfylla genom att hantera bedömningsprocessen manuellt. Samtidigt är risken stor att man tappar överblicken för alla parter - och många missförstånd kan uppstå.
Istället har du många alternativ med Elvium, där det är enkelt att bjuda in dina kollegor/chefer/externa medarbetare att delta i bedömningen av kandidater - direkt från systemet.
Du kan också skriva kommentarer och samtidigt registrera ditt omdöme. Detta säkerställer att alla uppgifter raderas som de ska, ger dig en tydlig överblick och gör det lättare för de inblandade parterna att delta.
Att schemalägga och samordna intervjuer mellan dig, dina chefer och kandidater kan ofta vara en mycket tidskrävande och besvärlig process.
Det första steget i processen handlar om er interna schemaläggning mellan de inblandade parterna. Därefter måste du kontrollera om kandidaten också kan delta vid den tidpunkten.
Vårt rekryteringssystem gör det enkelt att schemalägga intervjuer, eftersom kandidaterna själva kan boka sina intervjuer - baserat på de tider som du har definierat. När tiden är vald överförs mötet till Outlook med vår kalenderintegration.
Detta sparar mycket tid på samordning och säkerställer att alla får mötet i sin kalender.
- Förmåner och fördelar
När kandidater ansöker om en tjänst i din organisation är det viktigt att de får en bra upplevelse under processen. Kandidatens frustration över att behöva skriva in sina uppgifter om och om igen tas dock sällan med i beräkningen.
Våra analyser visar tydligt att detta är en faktor som kan försvåra en ansökningsprocess - och skapa missnöje bland dina framtida medarbetare.
Med Elvium ger du dina kandidater möjlighet att ansöka via LinkedIn eller Facebook, så att de enkelt kan återanvända sina redan inmatade uppgifter för att ansöka. Samtidigt kan du också uppleva att kandidatens profil blir mer detaljerad, vilket ger dig ett bättre bedömningsunderlag.
Det kan vara svårt att hålla reda på hur mycket pengar du lägger på olika medier - och att få insikt i vilka medier som fungerar bäst för ditt företag.
Vår mediamodul gör det enklare för dig att skapa, publicera och dela dina jobbannonser direkt från rekryteringssystemet. Dessutom slipper du betala höga avgifter för att få ut din annons på de vanliga jobbportalerna och du kan dela din annons på Facebook, LinkedIn och Twitter via Elvium.
Du utformar dina platsannonser med egen layout, logotyper och text - baserat på ditt företags varumärke.
Modulen är kostnadsfri när du är kund hos oss.
Videorekrytering ger kandidaten möjlighet att spela in och ladda upp en video, vilket kan ge dig ett annat och mer autentiskt intryck av kandidaten - redan i urvalsprocessen.
Genom att använda kandidatvideo i rekryteringsprocessen förkortar du den tid som du eller dina chefer lägger på urvalsprocessen.
Vi har också talat med flera experter som säger att man ökar sannolikheten för att kalla rätt kandidater till intervju genom att titta på kandidaternas inspelade videoklipp.
Detta ger en mer effektiv process eftersom det kan gå snabbare att titta på videor och välja ut de kandidater som du vill titta på istället för att behöva genomföra personliga intervjuer med alla intressanta kandidater.
Vad tittar du efter när du utvärderar kandidater - och hur bildar du dig en uppfattning om viktiga men mjuka egenskaper som "tillgänglig", "ansvarsfull" eller "kundorienterad"?
Elvium Talent Match använder en soft skill-modell från det internationellt erkända företaget TMA, som arbetar med personlighetstester och talangutveckling. Modellen består av 50 olika soft skills som du kan presentera för kandidaten.
Det finns inga rätta eller felaktiga svar eftersom det är en självutvärdering, men den ger en bra bild av kandidatens "mjuka" färdigheter och därmed en bredare grund för bedömningen och intervjun.
Hur bra är du på att ge nya medarbetare en bra start - och se till att de får den inblick i företaget och de olika avdelningarna som de behöver? Och är du bra på att behålla nyanställda?
Onboarding är viktigt för att ge dina anställda en bra start i din organisation. En bra onboarding ökar också motivationen hos individen och ökar därmed chansen att behålla dem längre.
I Elvium har du tillgång till vår onboardingmodul, som hjälper dig som företag att prioritera och leva upp till de goda intentionerna när du välkomnar nya medarbetare.
I systemet kan du få en mall för en onboardingprocess, som du naturligtvis kan anpassa till ditt företag.
Alla som är involverade i processen kommer automatiskt att få ett meddelande för att säkerställa att alla uppgifter slutförs.
Läs mer om onboarding här.
Statistik ger dig en överblick och gör det möjligt för dig att fatta bättre beslut baserat på insiktsfulla data.
Statistiken ger en överblick och inblick i ditt kandidatfält, så att du lär dig mer om vem, hur och från vilka kanaler dina kandidater söker. Det innebär att du t.ex. kan rikta dina platsannonser bättre - och bli skarpare på hur du bäst attraherar nya medarbetare.
- VANLIGA FRÅGOR
Har du frågor om vårt rekryteringssystem?
Ett rekryteringssystem är en mjukvarulösning som hjälper företag att hantera sin rekryteringsprocess, från att skapa platsannonser och ta emot ansökningar till att utvärdera kandidater och fatta anställningsbeslut.
Med andra ord: ett rekryteringssystem. Ett rekryteringssystem hjälper din organisation att hantera rekryteringen - hela processen från employer branding till onboarding. Vårt rekryteringssystem säkerställer GDPR-efterlevnad och frigör tid för andra kärnuppgifter.
På Elvium har vi gjort det till en huvuduppgift att erbjuda bra funktioner till våra kunder och snabbt genomföra nya förslag från kunderna, så vårt system utvecklas ständigt. Några av kärnfunktionerna är:
1) Skapa platsannonser: Rekryteringssystemet Elvium tillhandahåller verktyg och mallar för att skapa en effektiv platsannons som innehåller jobbtitel, arbetsbeskrivning, kvalifikationer, arbetsuppgifter, förmåner, lön och annan relevant information. Du kan intuitivt utforma mallarna själv med drag-and-drop.
2) Ansökningsformulär: Kandidaterna skickar in sina ansökningar online via ett formulär som finns tillgängligt i rekryteringssystemet. Här har du möjlighet att sätta upp egna kriterier, vilket gör gallring och sortering enkel och hanterbar när kandidaterna börjar komma in.
3) Talangdatabas: Rekryteringssystemet kan lagra och organisera de ansökningar och CV:n som skickas in i en databas som kan sökas, filtreras och sorteras för att hitta relevanta kandidater för en viss tjänst.
4) Kandidatutvärdering: Rekryteringssystemet tillhandahåller verktyg för att utvärdera kandidater och fatta beslut om vilka som ska kallas till intervju och vilka som inte ska det. Du kan skicka mötesinbjudningar direkt i systemet med ett klick.
5) Kommunicera med kandidater: Rekryteringssystemet hjälper till att skicka automatiserade e-postmeddelanden till kandidater och tillhandahåller verktyg för att kommunicera med kandidater på ett professionellt och effektivt sätt. Allt i ett och samma system, så det är lätt att få en överblick. Samtidigt förbättrar god kommunikation företagets rykte.
6) Integration med andra system: Elvium är integrerat med andra system för att göra rekryteringsprocessen och -upplevelsen effektiv och enkel.
Rätt. Alla kandidater sorteras på ett enkelt och tydligt sätt. Vi rekommenderar att du får en demo så att du kan se hur vi har gjort ett avancerat system enkelt och intuitivt att använda. Det finns massor av bra funktioner som gör rekryteringen effektiv.
Elvium - det elektroniska rekryteringssystem vi utvecklat - är först och främst ett tidsbesparande verktyg som gör det mycket lättare att få en överblick över den till synes oändliga hög med ansökningar som HR-avdelningar ibland måste gå igenom när de rekryterar nya medarbetare.
Vårt rekryteringssystem är ett avancerat system som är enkelt och intuitivt att använda. Vi utvecklar ständigt systemet i samarbete med våra kunder så att det är anpassat efter deras behov. Det har resulterat i ett unikt system som våra kunder är mycket nöjda med! Vi har många häftiga och spännande funktioner som du kan läsa mer om. Vi har en hjälpsida för kunder med handledningar och alla kunder tilldelas en Customer Success Manager som du alltid kan ringa till.
Rekryteringssystemet är utformat för att vara så enkelt och intuitivt som möjligt. Därför kan du känna dig väldigt bekväm med att lära dig hur du använder det. Du kan alltid få en demo och prova systemet själv.
Vi upplever att våra kunder är otroligt nöjda med den överblick som vårt rekryteringssystem ger. Vi hör också att det är en trygghet att ansökningar inte längre ligger och skräpar i brevlådan och att GDPR är under kontroll. Vi hör också att strukturen på plattformen är enkel och många kunder är nöjda med att de kan anpassa mallarna efter sin egen design. Andra positiva återkopplingspunkter är att cheferna enkelt kan följa ansökningsprocessen, att systemet är integrerat med andra system så att det är enkelt att till exempel boka intervjuer och att kommunikationen med de sökande är enkel och tydlig.
Vi har många kunder - såväl stora kedjor som små och medelstora företag. Ett rekryteringssystem är något för dig som vill ha en enkel och okomplicerad rekrytering. Vi har utvecklat ett otroligt intuitivt system som är lätt att använda. Vi har lagt mycket resurser på att göra det avancerat så att du får stora fördelar, men samtidigt gjort det lättanvänt så att det går snabbt att komma igång. Till exempel sorterar systemet automatiskt kandidaterna utifrån dina kriterier, vilket gör det enkelt och smidigt för dig att börja rekrytera. Ett rekryteringssystem är något för dig som vill frigöra mer tid för andra kärnuppgifter och för dig som vill ha överblick och kontroll över dina processer för att stärka transparensen och kommunikationen i hela organisationen.
Många tror att det är krångligt och tidskrävande att komma igång med ett rekryteringssystem. Sanningen är att med Elvium kan du komma igång snabbt. Efter ett utbildningstillfälle med vår Customer Success Manager är du igång med systemet.
Elvium är en software as a service-lösning, vilket innebär att du snabbt kommer igång i systemet, sedan installeras olika tekniska delar (tar inte lång tid) och sedan får du utbildning, vilket brukar ta cirka 2 timmar. Och sedan är du faktiskt igång!
Du bör leta efter anpassning. Vi tycker att det är oerhört viktigt att anpassa innehållet till de kandidater man vill ha, eftersom det råder stor konkurrens om att locka till sig talanger. Med Elvium kan du designa din egen karriärsida, utforma platsannonser och skapa mallar.
Samtidigt bör du se till att få bra support. När du använder ett rekryteringssystem kan det hända att du stöter på något som du behöver hjälp med. På Elvium är vi kända för vår goda support. Vi är ett litet team och har därför en nära relation till våra kunder. Samtidigt har vi också personer i teamet som kan hjälpa till med utformningen av platsannonser och karriärsidor.
På Elvium är vi snabba med att svara på kundernas önskemål - både när det gäller support, men också förslag på funktionsändringar eller önskemål om nya funktioner. I år har vi redan introducerat "Statistics", vilket har varit ett stort önskemål från kunderna.
På Elvium är vi alltid uppdaterade om GDPR. Så du behöver aldrig mer oroa dig för att inte följa gällande lagstiftning.
På Elvium är vi stolta över att kunna presentera många integrationer som gör det möjligt att skicka data till ditt HR-system, till exempel CatalystOne. Läs mer om våra många integrationer här.
- Demo universum
Enkel kandidathantering i Elviums rekryteringssystem
Se hur kandidaten upplever ansökningsprocessen. Eller kanske vill du skapa en position för kandidater? Du kan prova det med vår enkla online-demo.
Få de senaste e-böckerna och guiderna
Anmäl dig till vårt nyhetsbrev där vi skickar ut e-böcker och guider samt HR-nyheter.
Boka en tid som passar dig
Utforska dina förmåner och din potential med en av våra experter för ett samtal utan förpliktelser. Mötet kommer att baseras på dina unika behov.