Preboarding
Preboarding är en viktig fas i medarbetarens resa och säkerställer en smidig övergång från jobberbjudandet till den första arbetsdagen.
Att säkerställa en bra preboarding är steget före onboarding och en del av en övergripande strategi för att upprätthålla ett starkt arbetsgivarvarumärke och rykte.
Se även: Crossboarding | Offboarding | Onboarding | Reboarding
Vad är preboarding?
Preboarding omfattar perioden från det att en kandidat accepterar ett jobberbjudande till den första arbetsdagen. Denna fas är avsedd att förbereda den nya medarbetaren, minska osäkerheten och se till att han eller hon känner sig välkommen och uppskattad från första början. Genom preboarding kan du introducera företagskulturen, dela med dig av viktig information och underlätta den administrativa processen så att den nya medarbetaren är redo att prestera sitt bästa från dag ett.
- Förmåner och fördelar
Varför preboarding är viktigt
Preboarding spelar en avgörande roll för att engagera nya medarbetare och se till att de känner sig som en del av organisationen redan före sin första dag på jobbet. Här är några viktiga skäl till varför preboarding är viktigt:
- Ökar samhörigheten: Introducera företagskulturen tidigt och skapa en känsla av samhörighet.
- Minska osäkerheten: Förse nyanställda med nödvändig information och förbered dem inför deras första dag.
- Förbättra effektiviteten: Hantera administrativa uppgifter i förväg, vilket gör uppstarten mindre stressig och ger mer tid för kärnuppgifterna.
- Minimerar avhopp: Ökar sannolikheten för att medarbetaren kommer att vara motiverad och redo att börja.
- Tips och tricks
Prova våra 4 konkreta preboarding-initiativ
1. Skicka ett välkomstmeddelande
Skicka ett personligt välkomstmejl som innehåller en plan för den första veckan. Det får den nyanställda att känna sig välkommen och ger en god förståelse för företagskulturen, vilket underlättar uppstarten.
2. Inblick i företagets information och kultur
Gör den nya medarbetaren bekant med företagets uppdrag, värderingar och kultur. Dela med dig av relevanta uppförandekoder och videor i förväg för att hjälpa till att skapa en förståelse för vad företaget står för.
3. Introduktion till dina kollegor
Ordna virtuella eller fysiska möten där den nyanställde kan träffa sina framtida kollegor. Om du redan har planerat ett socialt evenemang innan den nyanställde börjar kan du bjuda in honom eller henne. Det blir ett roligt tillfälle att lära känna sina blivande kollegor i en informell miljö innan första arbetsdagen.
4. Tidig tilldelning av IT-tillgång och utrustning
Se till att den nya medarbetaren får nödvändig IT-åtkomst och utrustning redan från dag ett. Detta säkerställer att de kan börja arbeta effektivt från början.
- VANLIGA FRÅGOR
Vanliga frågor om preboarding
Preboarding är perioden mellan det att en nyanställd accepterar ett jobberbjudande och den första arbetsdagen. Preboarding omfattar aktiviteter som förbereder medarbetaren för sin nya roll.
Preboarding ökar medarbetarnas engagemang, minskar osäkerheten den första dagen och minimerar risken för att nya medarbetare slutar innan de har börjat.
Aktiviteterna kan omfatta att dela med sig av företagsinformation, presentera teamet, tilldela IT-åtkomst och skicka ett välkomstmejl före uppstarten.
Använd digitala plattformar för att sprida information, boka in virtuella möten och se till att nyanställda har tillgång till nödvändiga verktyg och utrustning redan från dag ett.
Preboarding sker före den första arbetsdagen och fokuserar på förberedelser och introduktion, medan onboarding börjar den första arbetsdagen och handlar om utbildning och integrering i rollen.
