Offboarding
Allt fler företag satsar på att ge nyanställda en bra start, ge dem ett positivt intryck och möjliggöra ett snabbt värdeskapande för organisationen. Denna satsning bör även gälla när medarbetarna lämnar organisationen. Offboarding är minst lika viktigt som onboarding eftersom det bidrar till att avsluta anställningsförhållandet på ett positivt sätt. Att säkerställa en bra exit är en strategi för att upprätthålla ett starkt arbetsgivarvarumärke och bevara organisationens rykte.
Se även: Onboarding | Crossboarding | Preboarding | Reboarding
Vad är offboarding?
Offboarding handlar om att säkerställa ett bra avsked och att behålla viktig kompetens när en medarbetare lämnar företaget. Oavsett om medarbetaren väljer att lämna företaget eller blir uppsagd bör en framgångsrik offboardingprocess säkerställa att relationen mellan medarbetaren och organisationen förblir positiv. Detta inkluderar administrativa uppgifter, kunskapsöverföring och avgångsintervjuer som bidrar till att säkerställa en smidig övergång för både den anställde och organisationen.
Varför är det viktigt med offboarding?
En bra avtackning ger möjlighet till värdefulla förbättringar i din organisation. En avgångsintervju kan ge insikter om allt från arbetsuppgifter till företagskultur som kan vara svåra att upptäcka på andra sätt.
Hur du hanterar en uppsägning påverkar dessutom den anställdes syn på din organisation. En missnöjd medarbetare kan skada ditt rykte, medan en nöjd medarbetare kan bli en ambassadör för ditt företag och locka nya talanger. Säkerställ en professionell och respektfull avgång för att stärka ditt arbetsgivarvarumärke.
- Tips och tricks
Tips för din offboarding
- Tacka den avgående medarbetaren: Kom ihåg att tacka medarbetaren för hans eller hennes insatser och gör klart att vi kommer att sakna honom eller henne. Önska medarbetaren lycka till i sin framtida karriär.
- Berätta om uppsägningen: Berätta om uppsägningen för dina kollegor i ett tidigt skede för att undvika småprat och obehagliga rykten. Kom överens med medarbetaren om hur och när informationen ska delas.
- Tillgång och utrustning: En viktig del av offboardingen är att säkra företagets tillhörigheter och ta bort medarbetarnas tillgång till system. Be den avgångne medarbetaren att lämna över all utrustning, t.ex. nycklar, telefoner och bärbara datorer. Se också till att avbryta åtkomsten till företagets system och konton, inklusive e-post, CRM-system och sociala medier.
- Genomför en avgångsintervju: En avgångsintervju är en viktig del av offboardingprocessen. I likhet med anställningsintervjuer ger avgångsintervjun en möjlighet att få insikt i den anställdes erfarenhet av företaget. Här kan du samla in värdefull feedback om arbetsbelastning, företagskultur och ledarskap.
- Kunskapsöverföring: Oavsett om du anställer en direkt ersättare eller omstrukturerar tjänster är det viktigt att behålla den avgående medarbetarens kunskap inom organisationen. Säkerställ överlämning från den avgående medarbetaren till rätt person i organisationen. En av de största fallgroparna vid offboarding är värdefull kunskap som går förlorad när samarbetet avslutas.
- VANLIGA FRÅGOR
Har du frågor om offboarding?
Offboarding är processen när en medarbetare lämnar organisationen, inklusive administrativa uppgifter, kunskapsöverföring och avgångsintervjuer, för att säkerställa ett positivt avslut och behålla viktig kompetens.
Se till att den anställde lämnar ifrån sig all utrustning, t.ex. nycklar, telefoner och bärbara datorer. Avbryt åtkomst till företagets system och konton, inklusive e-post, CRM-system och sociala medier.
En effektiv offboardingprocess omfattar bland annat avgångsintervjuer, kunskapsöverföring, återlämning av utrustning och uppdatering av interna system.
Avgångsintervjuer är viktiga för att förstå medarbetarnas upplevelse och få värdefull feedback som kan förbättra arbetsplatsen.
En professionell offboardingprocess kan förbättra ett företags rykte genom att säkerställa att tidigare medarbetare lämnar företaget med en positiv uppfattning om organisationen.
