5 steg för professionell hantering av kallelse till intervju eller avslag.
En professionell rekryteringsprocess är ofta tidskrävande för både företaget och de sökande. Flera medarbetare/chefer är oftast involverade i att läsa ansökningar och välja ut kandidater till intervjuer, första och andra intervjun kan behöva hållas och många av de kandidater som i slutändan inte kommer ifråga för tjänsten måste avvisas. Därför är det viktigt att organisationen samarbetar kring en enkel rekryteringsprocess och kan hantera de sökande på ett effektivt sätt.
Sökande lägger ner mycket tid och möda på att skriva ett personligt brev och förbereda sig för intervjun. Det är mycket som står på spel för den enskilde, för vilken det kan vara drömjobbet. En transparent rekryteringsprocess, där du hela tiden informerar de sökande om den fortsatta processen, signalerar professionalism och ger ett gott intryck av företaget.
Här är fem steg för att hantera intervjuer och avslag:
- Skicka alltid en bekräftelse på att din ansökan och ditt CV har tagits emot
- Se till att du snabbt svarar de sökande som du inte vill gå vidare med
- Var tydlig med tid och plats för intervjun, vilka personer som kommer att närvara och vilka förväntningar du har på de sökande som du väljer att kalla till en personlig intervju
- Informera de sökande om nästa steg och tidslinjen för rekryteringsprocessen
- Meddela snabbt de återstående sökande att du måste avvisa dem och var beredd på att de kommer tillbaka och ber om feedback på sin prestation
Ett företags rekryteringsprocess säger mycket om dess kultur och värderingar. Genom att hantera processen på ett effektivt och professionellt sätt kan man säkerställa att de sökande känner sig uppskattade, oavsett om de får jobbet eller inte. Rätt tillvägagångssätt kan också bidra till att upprätthålla företagets rykte och göra det lättare att attrahera talanger i framtiden. Kom ihåg att varje sökande är en potentiell ambassadör för ditt företag. Även om de inte blir anställda kommer deras erfarenhet att påverka hur de uppfattar ditt företag och vad de berättar för andra om det.
I Elviums rekryteringssystem kan du anpassa kommunikationen för dina olika tjänster, samt enkelt skicka meddelanden, inbjudningar och avslag. Om du inte redan är Elvium-kund, börja med att titta på en demo!
