Vad är digital avtalshantering?
Digital Contract Management, även kallat digital avtalshantering, är en process som syftar till att göra HR mer hanterbart.
En komplett rekryteringsprocess avslutas med att ett kontrakt skrivs under. Och för att detta ska kunna ske måste det finnas:
1) personlig information (masterdata) om kandidaten samlas in
2) säkerställa att dessa uppgifter är korrekta
3) lägga till en signatur och slutligen lagra kontraktet någonstans där det kan hittas igen.
Digital avtalshantering - en barnlek med Elvium
Med digital avtalshantering i Elviums rekryteringssystem kan du fullfölja rekryteringsprocessen med en helt automatiserad avtalshantering. Det unika med Elviums avtalsmodul är att det är möjligt att samla in personuppgifter (masterdata) och digital signatur direkt från kandidaten. Det är enkelt och minskar risken för fel eller felaktig behandling av personuppgifter. På så sätt är ni helt trygga med att ni kan hantera avtalshanteringen i enlighet med GDPR. Vi är fullt integrerade med Visma addo.
Systemet är användarvänligt och gör det enkelt för kandidaten att fylla i personuppgifter och skriva under kontraktet med ditt företag. Alla typer av kontrakt kan hanteras: anställda, timanställda, frilansare etc. På så sätt skapas en enhetlighet i företaget, där ledning och HR är överens om kvaliteten på hanteringen av känsliga personuppgifter.
Digital säkerhet
Avtalsmodulen är naturligtvis GDPR-kompatibel. Personuppgifter samlas in via en krypterad anslutning (AAL) och avtalet lagras säkert i systemet, där åtkomsten kan kontrolleras och dokumenteras via användaradministration och loggfiler.
Elvium samarbetar som sagt med Visma, vilket säkerställer att du får den enklaste och säkraste lösningen för digitala signaturer. Visma Addo stödjer alla plattformar (mobil, surfplatta, PC/MAC). Läs mer om partnerskapet med Visma Addo nedan:
Digital dokumentation
När du använder Elviums avtalsmodul får du en digital dokumentation som ger överblick och trygghet längs vägen. Inga fler borttappade avtal eller avtal som inte lever upp till företagets standard. Avtalet får ett snyggt visuellt och tydligt uttryck. När avtalet är undertecknat får alla parter ett e-postmeddelande som bekräftar avtalet med en kopia av det undertecknade dokumentet.
GDPR är viktigt
Se hur Knuthenborg Safaripark använder Elvium. Henrik och Merete från Knuthenborg Safaripark säger: "De funktioner som vi är mest nöjda med i Elvium är helt klart den del som gör att vi kan hantera alla anställningsavtal i ett enda rekryteringssystem. Det ger en riktigt bra efterlevnad av GDPR, och det ger också en känsla av säkerhet i hela organisationen att vi har allt på ett ställe.
