Kontroll av utlämnade föremål

Så här kan du enkelt komma ihåg vad du ska ha kvar

Inledning

När en medarbetare slutar dyker alltid frågan upp: fick personen en företagscykel? En extra skärm? Utan en samlad översikt blir det ofta så att man måste fråga runt eller leta i e-posttrådar från för två år sedan. Genom att hålla reda på utlämnade tillgångar vet ni alltid exakt vad varje medarbetare har fått utlämnat – och vad som ska lämnas tillbaka den dag de slutar.
Kapitalförvaltning

Problemet

Utlämning av utrustning och tillhörigheter dokumenteras ofta på ett ad hoc-sätt – i ett kalkylblad, på en lapp eller inte alls. När medarbetaren slutar månader eller år senare är det ingen som minns exakt vad som lämnades ut vid anställningen.

Det leder till att datorer aldrig återlämnas eller till onödiga diskussioner om vad den anställde egentligen tog med sig hem.

Så här löser Elvium det

✔️ Registrering per medarbetare — se vilka effekter en viss medarbetare har fått utdelade

✔️ Översikt vid avgång — HR kan se exakt vad som behöver samlas in när en medarbetare slutar

✔️ All utrustning, inte bara den tekniska — dator, telefon, cykel eller annat som har delats ut

✔️ Ett ställe att slå upp — ingen anledning att leta i e-postmeddelanden eller fråga chefen

kontroll av utlämnade föremål

Hur det fungerar i praktiken

1. Effekten registreras i medarbetarens profil när den delas ut

2. Registreringen förblir samlad så länge som den anställde är anställd

3. Vid uppsägning kan HR direkt se vad den anställde har fått utlämnat och vad denne ska lämna tillbaka

Vem är det till?

✔️ HR-ansvariga som ska se till att all utrustning återlämnas vid uppsägning

✔️ Företag som tillhandahåller mycket utrustning till sina anställda (dator, telefon, cykel m.m.)

✔️ Chefer som vill undvika osäkerhet kring vad en medarbetare egentligen har fått utlämnat

En del av Elviums HR-system

Utdelade föremål registreras direkt i medarbetarens profil i Elviums HR-system, så att översikten alltid följer övriga medarbetaruppgifter.

kontroll av utlämnade föremål

VANLIGA FRÅGOR

Vanliga frågor och svar

Få svar på dina frågor.

Vilka typer av effekter kan registreras?
All utrustning som en medarbetare får utlämnad — t.ex. dator, telefon eller cykel.
Uppgifterna i medarbetarens profil visar exakt vad som har lämnats ut.
Nej, det samlas på medarbetarens profil i systemet.

Boka direkt i kalendern

Välj tid i kalendern

Utforska dina förmåner och din potential med en av våra experter för ett samtal utan förpliktelser. Mötet kommer att baseras på dina unika behov.