Introduktion av nya medarbetare

Från anställning till HR utan dubbelarbete

Inledning

Den första månaden avgör ofta om en nyanställd känner sig väl mottagen – eller om introduktionen blir en rad glömda uppgifter och dubbel datainmatning. Med en strukturerad introduktion av nya medarbetare säkerställer ni att informationen från anställningen automatiskt följer med vidare, så att era HR-ansvariga kan ägna tiden åt personen istället för att mata in data som redan finns. Elvium kopplar samman rekrytering och HR, så att introduktionen börjar redan innan medarbetarens första arbetsdag.

Problemet

När rekrytering och HR sköts i två separata system måste en nyanställds uppgifter vanligtvis matas in på nytt när kontraktet har undertecknats – namn, adress, startdatum, befattning. Det är tidskrävande, felbenäget och risken att något faller mellan stolarna är stor, just under den period då en ny medarbetare är som mest sårbar för en rörig process. Utan en fast struktur för introduktionen är det slumpen som avgör vem som kommer ihåg att boka möten, tilldela dokument och ställa in rätt behörigheter.

Så här löser Elvium det

✔️ Strukturerad introduktion av nya medarbetare med en fast process istället för lösa anteckningar

✔️ Smidig övergång från rekrytering till HR – nyanställda går direkt från anställning till introduktion utan att uppgifterna behöver matas in manuellt

✔️ Stamdata, samtal och dokument samlade – allt som den nyanställde behöver finns tillgängligt redan från dag ett

✔️ Inget dubbelarbete – data från rekryteringsprocessen återanvänds direkt i HR-systemet

✔️ Översikt för HR – se var i introduktionsprocessen varje nyanställd befinner sig

Hur det fungerar i praktiken

1. Kandidaten anställs via Elvium Recruit, och uppgifterna överförs automatiskt till HR-systemet

2. Introduktionsprocessen utformas utifrån er struktur – stamdata, dokument och inledande samtal förbereds

3. Den nyanställde och chefen har tillgång till det relevanta redan före startdatumet

4. HR kan följa statusen för introduktionen för alla nyanställda

Vem är det till?

✔️ HR-ansvariga som vill undvika att mata in samma uppgifter två gånger

✔️ Företag som kontinuerligt anställer personal och behöver en enhetlig, repeterbar introduktionsprocess

✔️ Chefer som vill ha en nyanställd som är redo att sätta igång redan från dag ett

En del av Elviums HR-system

Onboarding fungerar som länken mellan Elvium Recruit och Elviums HR-system – nyanställda flyttas smidigt vidare från anställning till stamdata, samtal och dokument i samma system, utan att uppgifterna behöver matas in flera gånger.