System för medarbetarsamtal

MUS, 1:1 och lön samlat på ett ställe

Inledning

De flesta utvecklingssamtal hamnar som ett Word-dokument som sparas på ett ställe och glöms bort på ett annat. Med ett system för medarbetarsamtal har du och dina chefer alltid tillgång till sammanfattningar, uppföljningspunkter och löneshistorik – utan att behöva leta efter rätt dokument när samtalet ska förberedas. Elvium samlar medarbetarsamtal, 1:1-samtal och löninformation i en enda översikt, så att samtalen faktiskt följs upp.

Det är enkelt att skapa nya konversationer

Skapa enkelt ett nytt medarbetarsamtal för varje medarbetare.

Problemet

I många små och medelstora företag finns mallar för medarbetarsamtal i en delad mapp, anteckningar från samtalen i personliga dokument och lönhistorik på en helt tredje plats.

Resultatet: samtalen förbereds i sista minuten, uppföljningspunkter försvinner mellan två utvecklingssamtal, och ingen kan egentligen se sambandet mellan samtalen och löneutvecklingen. Det gör det svårt att dokumentera varför ett beslut fattades – och ännu svårare att aktivt använda samtalen i medarbetarnas utveckling.

Så här löser Elvium det

✔️ Egna mallar för medarbetarsamtal, individuella samtal och andra typer av samtal – anpassade efter just ert företag, inte en generisk mall

✔️ Översikt över lönedata i samma arbetsflöde

✔️ Se aktuell lön och kommande löneförändringar när du förbereder dig inför samtalet

✔️ En historik som följer medarbetaren – tidigare samtal och uppföljningspunkter är alltid tillgängliga, oavsett om chefen byts ut

✔️ En struktur utan byråkrati – samtalen skapas och genomförs i systemet, så att inget hamnar i ett fristående dokument

✔️ Översikt för HR – se vilka samtal som har genomförts och vilka som återstår, inom hela organisationen

Hur det fungerar i praktiken

1. HR-avdelningen eller chefen skapar mötet utifrån en mall (MUS, 1:1 eller annan typ)

2. Relevant bakgrundsinformation – inklusive lönedata – har samlats in innan samtalet inleds

3. Protokoll och uppföljningspunkter sparas direkt i medarbetarens profil

4. Systemet håller reda på när nästa samtal ska äga rum

Vem är det till?

✔️ HR-ansvariga som ska se till att medarbetarsamtalen faktiskt genomförs i alla avdelningar

✔️ Chefer som vill ha en fast struktur för individuella samtal utan att behöva ta fram en mall själva

✔️ Företag som kan dokumentera sambandet mellan samtal och löneutveckling

En del av Elviums HR-system

Medarbetarsamtal är en av kärnfunktionerna i Elviums HR-system, där samtal, stamdata, dokument och organisationsöversikt är sammanlänkade i ett enda system – istället för att ligga utspridda i mappar och kalkylark.