Medarbetarens egen åtkomst

– även när det gäller egna dokument och samtal

Inledning

”Kan du skicka mig mitt kontrakt?” är en fråga som HR inte borde behöva svara på varje vecka. Med egen åtkomst kan varje medarbetare själv hitta sina dokument, se tidigare utvecklingssamtal och hålla koll på kommande planer och påminnelser – utan att behöva gå via HR. Elvium ger medarbetarna möjlighet till självbetjäning när det gäller frågor som rör dem själva.

Problemet

Utan självbetjäning blir även enkla förfrågningar – ”var finns mitt kontrakt?”, ”när var mitt senaste utvecklingssamtal?” – uppgifter som HR måste hantera manuellt, en i taget.

Det tar tid från viktigare uppgifter, och medarbetaren måste vänta på ett svar som hen i princip skulle ha kunnat hitta själv. Samtidigt finns det inget naturligt sätt för medarbetaren att hitta en kollegas kontaktuppgifter utan att behöva fråga runt.

Så här löser Elvium det

✔️ Egna dokument – medarbetaren kan själv komma åt sina dokument utan att behöva be om det

✔️ HR om det
MUS-samtal – tidigare samtal och sammanfattningar är tillgängliga för den anställde själv

✔️ Planer och påminnelser – medarbetaren ser sina egna kommande uppgifter och deadlines

✔️ Företagets telefonkatalog – enkelt sätt att hitta och kontakta kollegor

✔️ Minskad arbetsbelastning för HR – enkla förfrågningar försvinner eftersom svaret redan finns tillgängligt

Hur det fungerar i praktiken

1. Medarbetaren loggar in och får tillgång till sin egen profil

2. Härifrån kan de se sina egna dokument, utvecklingssamtal samt planer och påminnelser

3. Företagets telefonkatalog ger en översikt över resten av organisationen

4. Personalavdelningen ska inte längre hantera förfrågningar som medarbetaren kan besvara själv

Vem är det till?

✔️ HR-ansvariga som vill minska antalet enkla, återkommande förfrågningar

✔️ Medarbetare som vill kunna hitta sina egna dokument och konversationer utan att behöva fråga

✔️ Företag som vill göra HR-informationen mer transparent för hela organisationen

En del av Elviums HR-system

Medarbetarens egen åtkomst är en integrerad del av Elviums HR-system – medarbetaren ser alltid samma uppdaterade data som HR arbetar med, utan någon separat lösning.