Digitalt organisationsschema

Alltid uppdaterat, utan att någon behöver rätta till det

Inledning

Ett organisationsschema som inte är uppdaterat är värre än inget schema alls – för då tror folk på något som inte längre stämmer. Med ett digitalt organisationsschema slipper ni be någon på HR att manuellt justera rutorna varje gång någon byter avdelning eller slutar. Elvium uppdaterar schemat automatiskt så att det alltid speglar verkligheten – utan att någon behöver komma ihåg det.

Det är enkelt att skapa nya konversationer

Skapa enkelt ett nytt medarbetarsamtal för varje medarbetare.

Problemet

De flesta organisationsscheman skapas i PowerPoint eller ett separat diagramverktyg och blir inaktuella så fort någon byter roll.

Ansvaret för att hålla den uppdaterad ligger oftast på en enda person, och om denne glömmer bort det – eller är på semester under en hektisk period – visar diagrammet i slutändan en organisation som inte längre existerar. Det gör det svårt för nya medarbetare att förstå strukturen och för ledningen att få en rättvisande överblick.

Så här löser Elvium det

✔️ Dynamiskt organisationsschema i realtid – hela organisationen, avdelningarna och enskilda medarbetare kan nås direkt

✔️ Automatisk uppdatering – nyanställningar, avdelningsbyten och uppsägningar syns omedelbart i diagrammet utan att man behöver göra några manuella korrigeringar

✔️ Data och dokument följer medarbetaren – automatiskt vid byte av roll eller avdelning, så att ingenting behöver flyttas manuellt

✔️ En korrekt översikt – alla inom organisationen ser samma, uppdaterade struktur

✔️ Inget extra underhåll – diagrammet kräver varken något särskilt verktyg eller någon fast ansvarig som uppdaterar det

Hur det fungerar i praktiken

1. Organisationen struktureras i systemet utifrån avdelningar och roller

2. När en medarbetare anställs, byter avdelning eller slutar uppdateras diagrammet automatiskt

3. Uppgifter och dokument som tillhör den anställde flyttas med när rollen eller avdelningen ändras

4. Alla inom organisationen kan när som helst ta del av det aktuella diagrammet

Vem är det till?

✔️ HR-ansvariga som är trötta på att manuellt justera organisationsschemat varje gång någon byter avdelning

✔️ Ledningen, som behöver en rättvisande överblick över organisationen utan att behöva fråga sig fram

✔️ Nya medarbetare som snabbt behöver få en överblick över vem som arbetar var inom organisationen

En del av Elviums HR-system

Organisationsschemat bygger på samma stamdata som resten av Elviums HR-system – när en medarbetare läggs till eller flyttas i stamdata uppdateras schemat automatiskt, utan dubbelarbete.