Automatiska påminnelser

Ingenting hamnar mellan två stolar

Inledning

Den viktigaste uppföljningen är ofta den som glöms bort – eftersom den finns i huvudet, inte i kalendern. Med automatiska påminnelser behöver ingen komma ihåg när nästa utvecklingssamtal ska bokas eller när en deadline närmar sig. Systemet skickar automatiskt en påminnelse när något kräver åtgärd, så att ansvaret inte vilar på att en enskild person ska komma ihåg det.

Det är enkelt att aktivera påminnelser

I Elvium HR kan du enkelt aktivera och inaktivera viktiga påminnelser, så att du aldrig glömmer något viktigt.

Problemet

I många små och medelstora företag vilar uppföljningen av samtal och deadlines på att en person inom HR håller reda på det – ofta i ett separat kalkylark eller en kalenderpåminnelse som de själva har skapat. När den personen är på semester, har fullt upp eller helt enkelt glömmer bort det, hamnar uppgiften mellan stolarna. Följden blir att utvecklingssamtal skjuts upp i flera månader eller att deadlines överskrids utan att någon upptäckte det i tid.

Så här löser Elvium det

✔️ Automatiska påminnelser – systemet skickar själv en påminnelse när något kräver åtgärd, utan att man behöver ställa in det manuellt varje gång

✔️ Påminnelser om möten – så att utvecklingssamtal och andra typer av möten bokas och genomförs i tid

✔️ Påminnelser om deadlines – viktiga tidsfrister passerar inte obemärkt förbi

✔️ Ansvaret flyttas från personen till systemet – uppföljningen är inte längre beroende av att en viss medarbetare kommer ihåg det

✔️ Sinnesro – Ni vet att systemet hanterar det, även under en hektisk period

Hur det fungerar i praktiken

1. Möten och tidsfrister läggs in i systemet som en del av den normala arbetsprocessen

2. Systemet håller automatiskt koll på när en tidsfrist eller en uppföljning närmar sig

3. Den berörda personen får en påminnelse när åtgärder krävs

4. Uppgiften kan avslutas eller skjutas upp direkt, utan att man behöver lämna systemet

Vem är det till?

✔️ HR-ansvariga som är trötta på att vara de enda som kommer ihåg att följa upp

✔️ Chefer som behöver boka och genomföra möten i tid, utan att själva behöva hålla reda på kalendern

✔️ Företag som vill se till att inget viktigt faller mellan stolarna i en hektisk vardag

En del av Elviums HR-system

Automatiska påminnelser är integrerade i resten av Elviums HR-system – eftersom systemet redan känner till era möten och deadlines kan det påminna er i god tid, utan att ni själva behöver ställa in det.