Kan rekryteringssystemet löna sig?
I en kostsam och disruptiv värld kan det krävas en HR-kvinna för att argumentera för inköp av rekryteringsprogramvara. För kan det verkligen löna sig?
Vi träffade HR-konsulten för att prata om ROI, rekryteringssystem och den eviga kapplöpningen med tiden.
Revolutionerande HR-system
Fitnessdks HR-avdelning ligger i ett ljust och mysigt utrymme intill parkens välklippta gräsmatta. Här träffar vi HR-konsulten Lissi Rasmussen för en pratstund om rekrytering och den lilla mjukvara som för några år sedan revolutionerade företagets rekryteringsarbete. Att döma av den entusiasm som Lissi Rasmussen visar.
En ROI på 50% 🚀
Vi pratar om Elviums rekryteringssystem och den beslutsprocess som krävdes för att få ett sådant på plats. Om arbetsflöden och kommandokedjor. Och ROI, konceptet "Return of Investment" som får varje CFO att lyssna noga. Om det är positivt, förstå vad det är i det här fallet.
"Om du säger att det brukade ta två dagar att rekrytera tidigare, så lägger vi högst en dag på det i dag. Om inte mindre!" säger Lissi.
Hon berättar om tiden då rekryteringen skedde via e-post och Excel var det självklara rekryteringsverktyget. Hur Lissi höll reda på långa kolumner av sökande som måste hanteras olika beroende på deras kvalifikationer. Och hur hon manuellt skrev platsannonser, lade ut dem på hemsidan och tog bort dem igen när de löpte ut. Allt detta tog tid!
Men framför allt beskriver hon skammen över den tid då svar på avslagna ansökningar fick läggas på is på grund av tidsbrist.
Den skammen finns inte längre, eftersom respons inte längre är en tidstjuv.
"Med Elvium klickar man bara på 'Skicka ett svar'", säger Lissi, och i samma sekund får alla de sökande som fått avslag ett trevligt, fördefinierat svar i sin brevlåda.
Konsten att rekrytera "på rätt sätt
Förutom en kort sejour inom ledarskapsutveckling har Lissi arbetat med HR och rekrytering sedan HR:s barndom. "På den tiden när det hette "Personalkontoret!"", tillägger hon.
Varje dag har hon fått ansökningar som kandidater har lagt ner timmar och åter timmar på, men själv bara haft några sekunder på sig att fundera över var och en. Den eviga kampen för att få tiden att räcka till, och inte minst på grund av detta är fitnessdk engagerat i etik.
"Det är mycket viktigt att de som ansöker behandlas på rätt sätt", säger hon.
Det är också det hon försöker förmedla till de unga cheferna på fitnessdk. Och uppmuntrar dem att använda rekryteringssystemet för att spara tid för det väsentliga.
"Förr i tiden", förklarar hon, "hade jag kanske 10 sekunder på mig att skumläsa ett CV av kanske 100. Om jag inte blev nyfiken på de 10 sekunderna, så var det kört."
Lissi tvivlar inte på att det har funnits relevanta kandidater som har gått miste om detta konto - helt enkelt för att de har strukturerat sitt CV på ett felaktigt sätt.
Förvandla tid till vinst
Idag använder fitnessdk rekryteringssystemet Elvium för att screena kandidater enligt specifika kriterier och rangordna dem därefter. Om de till exempel behöver minst 3 års erfarenhet som instruktör formuleras detta som en specifik fråga i ansökningsformuläret. De som har det kommer att hamna högst upp på listan.
Det är inte bara snabbare, utan det lyfter också fram just de kandidater som har den kompetens som krävs.
Den tid som sparas kan omvandlas till vinst. I Lissis fall väljer hon ofta att scrolla längre ner på raden till de lite mer udda profilerna. Kanske finns det något nytt och uppfriskande att hitta?
Allt handlar om vinster i den mycket professionella HR-branschen. Vinst för de anställda. Framtida och nuvarande medarbetare. Och vinster på sista raden.
Lissis rekryteringsverktyg har sedan länge betalat sig självt, men genererar fortfarande vinster för chefer och medarbetare i de 41 lokala fitnesscentren.
Vill du prova på att rekrytera med Elviums rekryteringssystem? Ta en online-tur på www.elvium.dk nu.
