
Onboarding av medarbetare - tips och tricks
Att behålla medarbetare har blivit en återkommande punkt på agendan. Vi befinner oss i en verklighet med hög personalomsättning och där yngre generationer hoppar mellan olika jobb. 25-årsjubileerna blir allt färre, och därför är det viktigt att arbeta med att behålla medarbetare.
I det här blogginlägget har vi skrivit 5 tips för onboarding av medarbetare. Trevlig läsning!
1. Prioritera alltid medarbetarnas välbefinnande och hälsa.
Det första tipset är att prioritera medarbetarnas välbefinnande. Det kan hjälpa HR att skapa en positiv och engagerande arbetsatmosfär, vilket kan bidra till ökad produktivitet och minskad sjukfrånvaro. Det finns flera sätt som HR kan främja medarbetarnas välbefinnande, till exempel genom att erbjuda förmåner, hälsofrämjande aktiviteter, födelsedagsfirande och andra typer av sociala evenemang. Det kan också vara bra att lyssna på medarbetarnas oro och utmaningar och erbjuda hjälp och stöd om det behövs.

2. Vara lyhörd och tillmötesgående för medarbetarnas feedback och problem.
Det andra tipset handlar om att vara lyhörd och tillmötesgående när det gäller medarbetarnas feedback och problem. Detta visar att HR tar medarbetarnas åsikter på allvar och att deras röst räknas. Det kan bidra till att skapa ett mer positivt och öppet arbetsklimat där medarbetarna känner att deras bidrag värdesätts och efterfrågas. Det är viktigt att lyssna på medarbetarnas feedback, både positiva och negativa kommentarer, och att svara på dem på ett professionellt och respektfullt sätt. Det kan också vara bra att ha ett system eller en rutin som gör det enkelt för medarbetarna att lämna feedback, t.ex. genom frågeformulär online eller anonymiserade brevlådor.
3. Fokus på kontinuerligt lärande och utveckling.
Det tredje tipset är att fokusera på kontinuerligt lärande och utveckling. Det kan bidra till att hålla medarbetarna engagerade och motiverade samt förbereda dem för framtida utmaningar och möjligheter. HR kan främja lärande och utveckling på flera sätt, t.ex. genom att erbjuda utbildning och kurser som hjälper medarbetarna att utveckla nya färdigheter och kompetenser. Att uppmuntra medarbetarna att ta ansvar för sin egen utveckling kan också vara till hjälp, till exempel genom att låta dem välja de utbildningar och kurser som de tror kommer att vara mest användbara för dem. Slutligen kan HR bidra till lärande och utveckling genom att skapa en kultur där medarbetarna känner att de kan lära av varandra och dela med sig av sina kunskaper och erfarenheter.

4. Vara rättvis och ge lika möjligheter för alla medarbetare.
Det fjärde tipset handlar om att vara rättvis och ge alla medarbetare samma möjligheter. Detta kan bidra till att skapa en känsla av jämlikhet och rättvisa, vilket kan öka medarbetarnas lojalitet och tillfredsställelse. HR kan se till att det finns lika möjligheter för alla medarbetare, t.ex. genom att se till att löner och anställningsvillkor är rättvisa och lika för alla medarbetare, oavsett kön, ålder, etnisk bakgrund osv. Det kan också vara bra att ha en policy för jämställdhet och icke-diskriminering som alla medarbetare måste följa och som HR måste övervaka och genomdriva. Slutligen kan HR bidra till en känsla av jämlikhet genom att se till att alla medarbetare har samma möjligheter till utveckling och avancemang i organisationen, oavsett bakgrund och erfarenhet.
5. Var transparent och öppen i din kommunikation med medarbetarna.
Det femte tipset är att vara transparent och öppen i sin kommunikation med medarbetarna. Detta kan bidra till att bygga upp förtroende och förståelse och kan också bidra till att undvika missförstånd och konflikter. HR kan säkerställa en transparent och öppen kommunikation genom att se till att alla medarbetare har tillgång till den information de behöver och att de informeras om beslut och förändringar som kan påverka dem. Det kan också vara bra att ha en strukturerad och formell kommunikationsprocess, t.ex. genom möten, nyhetsbrev och intranät, som säkerställer att alla medarbetare har möjlighet att få svar på sina frågor och få gehör för sin oro. Detta är särskilt viktigt att ta itu med från början av anställningen, och en bra introduktion kan hjälpa till med detta. Slutligen kan HR bidra till öppen kommunikation genom att uppmuntra till en öppen och ärlig dialog med medarbetarna och genom att vara en god lyssnare och rådgivare till medarbetarna när de behöver det.
Onboarding är enkelt med Elvium
Med Elviums onboardingmodul kan du se till att dina framtida medarbetare får en bra start på jobbet. Medarbetarengagemanget börjar redan i anställningsprocessen. Du kan också läsa mer om Employer Branding, som är ett utmärkt verktyg för att både attrahera nya talanger och knyta dina medarbetare till dig.
Du kan också läsa mer om vårt rekryteringssystem.