Kan ett rekryteringssystem löna sig?
I en värld som fokuserar på KPI:er och ROI kan det vara svårt att argumentera för att köpa ett rekryteringssystem till ditt företag. För kan det verkligen löna sig?
Här är några förslag på ROI och den eviga kampen om tiden.
Ibland hör vi HR-chefen säga "Vi har inte budget för ett rekryteringssystem" och undrar vad det beror på? Är det för att rekryteringskostnader inte är lika synliga som till exempel marknadsföringskostnader? I den här artikeln ska vi försöka belysa de dolda kostnaderna när din organisation rekryterar.
En tidsbesparing på 50%.
En av våra kunder kommenterade för inte så länge sedan:
"Om du säger att det brukade ta två dagar att rekrytera tidigare, så lägger vi högst en dag på det i dag. Om inte mindre!"
Därefter beskrev han tiden då rekryteringen skedde via e-post och Excel var det primära rekryteringsverktyget. Hur långa kolumner med sökande måste hållas reda på och hanteras på olika sätt beroende på deras kvalifikationer. Och hur jobbannonsen manuellt måste läggas ut på webbplatsen och tas bort igen när annonsen gått ut. Allt detta tog tid!
När dessa icke värdeskapande processer digitaliseras kan du istället fokusera på värdeskapande uppgifter.
Exempel på besparingar när rekryteringen digitaliseras
Förkorta tiden till anställning Vanligtvis kan du förkorta rekryteringsprocessen med 10-15 dagar genom att effektivisera arbetsflödena. I ett företag som anställer 35 medarbetare per år innebär det 350 dagars extra produktion! Det är mer än ett års extra kapacitet!
Lägre personalomsättning Om vi antar en genomsnittlig uppstartsperiod på 1 månad, 3 månaders uppsägningstid och en månadslön på 35 000 DKK, kommer en förväntad minskning av personalomsättningen (uppsägningar) på grund av förbättrad uppstart att leda till betydande besparingar: Värde: 2 anställda x 35000 DKK x 4 månader = 280 000 DKK sparat (exkl. förlorade intäkter)
- In-sourcing av rekryteringsuppgifter
Med ett uppgiftshanteringssystem kan du ofta själv hantera uppgifter som tidigare lades ut på entreprenad. Pris per externt program: 40 000 DKK Värde: 2 uppgifter x 40 000 DKK =80 000 DKK sparat
Tidsbesparing 24 minuter per kandidat!
Denna siffra baseras på en analys av vår befintliga kundportfölj och omfattar skapande av jobb, publicering, kommunikation med kandidater, urval, intervjusamtal och intern kommunikation i hela organisationen. Värde: 35 årliga positioner x 24 minuter x 45 sökande =630 timmar sparas årligen
