Onboardingmodul

Fra ansættelse til en struktureret start

Introduktion

Når I ansætter en ny medarbejder, skal det være nemt at sikre en god start. Elviums onboardingmodul er den del af rekrutteringssystemet, der tager over, lige så snart kontrakten er underskrevet — så data, dokumenter og aktiviteter følger medarbejderen videre, uden at HR skal starte forfra.

Hvad er Elviums onboardingmodul?

Onboardingmodulet er en integreret del af Elviums rekrutteringssystem og fokuserer specifikt på overgangen fra ansættelse til onboarding. Leder I efter en bredere guide til, hvordan I griber onboarding an som proces, kan I finde inspiration i [vores guide til effektiv onboarding]. Leder I efter onboarding som en fast del af jeres HR-system efter ansættelsen, kan I læse mere om [onboarding af nye medarbejdere i HR-systemet].

onboarding af nye medarbejdere
Onboardingmodulet er bindeleddet mellem rekruttering og en struktureret start i organisationen. Samarbejde, tjeklister og ansvar ved onboarding har aldrig været nemmere: I får et struktureret overblik over alle de nødvendige aktiviteter for at sikre, at nye medarbejdere får en god start — direkte i det samme system, kandidaten allerede blev ansat i.
Elvium onboarding

Hvorfor er det vigtigt?

Onboarding er vigtigt, fordi det hjælper nye medarbejdere med at føle sig velkomne og integreret i virksomheden, hvilket øger deres motivation og engagement. Det forbedrer også produktiviteten ved at give dem de værktøjer, de skal bruge for at blive en succes i deres nye rolle.

Når 1 ud af 4 forlader deres stilling inden for det første år, skyldes det blandt andet en mislykket onboardingproces. Det skal I undgå.

Sammenhængen fra rekruttering til onboarding

HR, ledelsen og den enkelte afdeling får det fulde overblik over, hvilke aktiviteter der skal gennemføres, for at en ny medarbejder får en god start i organisationen. Relevante personer modtager automatisk notifikationer gennem systemet for disse aktiviteter — så intet falder mellem to stole.

Fordelen ved at blive i samme system:

Data og dokumenter følger automatisk med fra ansættelse til onboarding
Ingen manuel overførsel af oplysninger mellem systemer
Leder og HR ser samme overblik, uden at skulle logge ind flere steder

Skræddersy jeres onboarding

I kan oprette skræddersyede tjeklister, som sikrer, at nye medarbejdere bliver sat ind i arbejdsgange, rutiner og værdier — og dermed føler sig trygge på deres nye arbejdsplads. Det styrker jeres employer branding og minimerer samtidig risikoen for, at medarbejderen forlader stillingen inden for det første år.

Case: VIPP strømliner onboarding og mindsker menneskelige fejl

VIPP bruger onboardingmodulet til at strømline processer på tværs af afdelinger og reducere risikoen for menneskelige fejl i overgangen fra ansættelse til opstart.

FAQ

Ofte stillede spørgsmål

Få svar på dine spørgsmål omkring digital håndtering af ansættelseskontrakter her.

Onboardingmodulet er koblet direkte til rekrutteringsprocessen og sikrer, at data og dokumenter følger med fra ansættelse til opstart uden dobbeltarbejde. Onboarding i HR-systemet dækker den fortsatte medarbejderudvikling, efter medarbejderen er fuldt onboardet.

Ja. I kan oprette skræddersyede tjeklister, der sikrer, at nye medarbejdere bliver sat ind i arbejdsgange, rutiner og værdier fra dag ét.

Relevante personer — fx leder, HR og afdelingen — modtager automatisk notifikationer gennem systemet, når en aktivitet i onboardingforløbet kræver handling.
Fordi mislykket onboarding er en af hovedårsagerne til, at nye medarbejdere forlader stillingen inden for det første år. Struktur fra start øger både motivation og fastholdelse.

Ja. Fordi onboardingmodulet er en del af det samme rekrutteringssystem, følger data og dokumenter automatisk med medarbejderen — uden manuel overførsel.

Se vores mange standard features eller flere fede moduler

pulsmåling og APV

Book direkte i kalenderen

Vælg tidspunkt i kalenderen

Udforsk dit udbytte og potentiale med én af vores eksperter til en uforpligtende snak. På mødet tager vi udgangspunkt i dine unikke behov.