Introduktion
Hvad er digital håndtering af kontrakter?
Digital håndtering af ansættelseskontrakter betyder, at du erstatter manuelle processer med et digitalt flow, hvor stamdata, kontrakt og underskrift hænger sammen.
En typisk kontraktproces kræver, at du:
1. Indhenter personlige oplysninger om kandidaten
2. Sikrer, at de er korrekte og opdaterede
3. Får kontrakten underskrevet digitalt
4. Opbevarer kontrakten sikkert, så den er tilgængelig ved behov
Derfor vælger HR Elviums digitale kontraktmodul
Elviums kontraktmodul er udviklet specifikt til rekruttering og HR — ikke som en generel e-sign-løsning. Det betyder, at hele processen er bygget til ansættelser og samarbejdet mellem HR, ledere og kandidater. Kontrakten bliver ikke bare underskrevet — den bliver skabt og styret på et fundament af strukturerede data, GDPR og gennemsigtighed.
Fordele for HR og ledere:
Elvium understøtter både funktionær-, timelønnede- og freelancekontrakter, så I kan håndtere alle typer ansættelser i samme flow.
Sådan fungerer kontraktmodulet i praksis
Når du har fundet den rette kandidat i Elvium, starter kontraktprocessen direkte fra rekrutteringssystemet.
Resultatet er en ensartet, professionel proces, hvor HR, leder og kandidat oplever, at kontrakten “bare spiller.”
1.
2.
3.
4.
Kandidaten underskriver digitalt via løsningen fra Visma Addo — alle parter modtager kopi af den underskrevne kontrakt. Det er også muligt med MitID.
Eksempler på, hvad I kan:
✔️ Gemme kontrakten på medarbejderens HR-profil
✔️ Sikre, at data kun skal tastes én gang
✔️ Dokumentere, hvem der har haft adgang til hvilke oplysninger
✔️ Understøtte både lokale og centrale HR-processer
Ét flow fra rekrutteringssystem til HR-system
Sikkerhed, GDPR og digitale underskrifter med Visma Addo
Kontraktmodulet er bygget med sikkerhed og databeskyttelse som grundprincip. Personlige oplysninger indsamles via en krypteret forbindelse og gemmes i systemet, hvor adgang kan styres og dokumenteres via brugeradministration og logfiler.
Elvium samarbejder med Visma Addo om digitale underskrifter. Det betyder, at I får en professionel og veldokumenteret signaturløsning integreret direkte i kontraktmodulet, uden selv at skulle opsætte en ekstern e-sign-udbyder. Visma Addo understøtter underskrift på tværs af devices (mobil, tablet, PC).
Kort fortalt får I:
1. Krypteret dataindsamling og sikker opbevaring
2. Logning af adgange og ændringer
3. Digital underskrift via Visma Addo
4. GDPR-understøttet kontraktflow fra start til slut
Case: Jespers Torvekøkken fjernede fejl i kontraktprocessen
FAQ
Ofte stillede spørgsmål
Få svar på dine spørgsmål omkring digital håndtering af ansættelseskontrakter her.
Hvad er digital kontrakthåndtering?
Det er et kontraktmodul i Elviums rekrutteringssystem og HR-modul, hvor du indsamler stamdata fra kandidaten, genererer ansættelseskontrakten og indhenter digital underskrift i ét samlet, GDPR-understøttet flow.
Hvordan adskiller det sig fra e-sign?
En ren e-sign-løsning fokuserer primært på underskriften. Elviums kontraktmodul kombinerer dataindsamling, kontraktgenerering, digital underskrift og sikker opbevaring — direkte forbundet med jeres rekrutterings- og HR-processer.
Er det compliant jf. GDPR?
Hvilke type kontrakter kan I håndtere?
Kan vi sende kontrakten til vores HR system?
Se vores mange standard features eller flere fede moduler
