GDPR og sikkerhed i rekruttering

Tryg HR- og rekrutteringssoftware bygget til en virkelighed, hvor datasikkerhed ikke er til forhandling

Introduktion

Når I håndterer medarbejder- og kandidatdata, er GDPR og sikkerhed i rekruttering ikke bare en funktion — det er et ansvar. Elviums platform er bygget til at hjælpe jer med at arbejde sikkert, leve op til GDPR og have ro i maven, i en tid hvor kravene til databeskyttelse kun bliver større. Vi tror på, at moderne software skal gøre compliance lettere i hverdagen, ikke mere kompleks.

Ansvarligt cloudvalg

I vores fortsatte stræben efter at tilbyde sikker og effektiv cloud-tjeneste har vi foretaget en betydelig ændring i vores infrastruktur: vi har skiftet fra AWS (Amazon Web Services) til Scaleway. Dette valg markerer ikke blot en teknologiændring, men også en forpligtelse til at beskytte vores kunders data og fremme bæredygtighed.
AI rekruttering GDPR og sikkerhed

Hvorfor vi valgte en europæisk cloud-udbyder

Selvom AWS tilbyder datacentre i Europa, er det stadig en amerikansk virksomhed. Det rejser potentielle bekymringer om udlevering af data til amerikanske myndigheder. For at sikre fuld kontrol og beskyttelse af data er det afgørende for os at vælge en løsning, der er grundlæggende europæisk — ikke kun i navn, men i jurisdiktion og ejerskab. Scaleway er 100% europæisk og opfylder disse krav med fransk ejerskab og jurisdiktion, samt en gennemsigtighed, der er i tråd med vores værdier.

Bæredygtighedsinitiativer 🌱

Scaleway går forrest i branchen med deres bæredygtighedsindsatser. Deres datacentre anvender udelukkende vedvarende energi og har det laveste vandforbrug i Europa. Deres Power Usage Effectiveness (PUE) rating på 1,37 ligger væsentligt under branchens gennemsnit og vidner om deres engagement i miljøvenlig drift.

GDPR, der arbejder i baggrunden

GDPR bliver hurtigt tungt, hvis det afhænger af manuelle processer og enkeltpersoners hukommelse. Derfor har vi bygget funktioner, der gør databehandling mere enkel, systematisk og mindre sårbar.

Med vores talentbank kan I automatisere en vigtig del af samtykke- og opbevaringsprocessen: kandidater modtager automatisk besked efter 6 måneder, så databasen bliver selvvedligeholdende, og I undgår, at persondata ligger og samler støv uden stillingtagen.

Det betyder blandt andet:

  • Automatisk GDPR-håndtering i talentbanken — kandidater kontaktes automatisk efter 6 måneder, så I lettere kan vedligeholde samtykke og opbevaring
  • Mindre manuel opfølgning — systemet hjælper med de rutiner, der ellers ofte bliver overset i en travl hverdag
  • Bedre datadisciplin — I får en mere struktureret og ansvarlig håndtering af persondata
  • Ro i maven — GDPR bliver en integreret del af driften, ikke noget I kun husker, når nogen spørger

Kontrolleret adgang

Sikkerhed handler også om intern kontrol. I skal kunne styre, hvem der har adgang til hvad, så persondata kun er tilgængelige for de medarbejdere, der faktisk har behov for dem.

Det giver jer blandt andet mulighed for:

  • Brugerstyring efter behov — relevante brugere får adgang til relevante oplysninger
  • Mere sikker håndtering af medarbejder- og kandidatdata — følsomme oplysninger deles ikke unødigt på tværs af organisationen
  • Bedre processer i hverdagen — data håndteres i systemet frem for via usikre arbejdsgange i mails, dokumenter og manuelle filer
  • Mere tryg self-service — medarbejdere kan selv opdatere relevante oplysninger i de rette rammer

FAQ

Ofte stillede spørgsmål

Få svar på dine spørgsmål omkring sikkerhed og GDPR her.

For at sikre fuld europæisk kontrol og jurisdiktion over data. Scaleway er 100% europæisk med fransk ejerskab, hvilket fjerner bekymringen om, at data kan udleveres til amerikanske myndigheder.
Talentbanken kontakter automatisk kandidater efter 6 måneder for at vedligeholde samtykke og opbevaring, så databasen bliver selvvedligeholdende, uden at HR skal huske det manuelt.
Ja. Elvium understøtter brugerstyring efter behov, så kun relevante medarbejdere har adgang til relevante oplysninger, i stedet for at data deles bredt på tværs af organisationen.
Ja. Scaleways datacentre bruger udelukkende vedvarende energi, har det laveste vandforbrug i Europa og en PUE-rating på 1,37, som ligger under branchens gennemsnit.
Fordi amerikanske virksomheder, selv med datacentre i Europa, kan være underlagt amerikansk lovgivning om udlevering af data. En 100% europæisk udbyder som Scaleway sikrer, at data forbliver under europæisk jurisdiktion og ejerskab.

Se vores mange standard features eller flere fede moduler

pulsmåling og APV

Book direkte i kalenderen

Vælg tidspunkt i kalenderen

Udforsk dit udbytte og potentiale med én af vores eksperter til en uforpligtende snak. På mødet tager vi udgangspunkt i dine unikke behov.