Simpelt dansk HR-System 🇩🇰

Personalesystem til medarbejderdata, struktur og enkel HR-administration

Et simpelt HR-system til virksomheder, der vil væk fra Excel. Når HR ikke længere skal leve i Excel, mapper og hukommelse, får I mere struktur, kontrol og ro i hverdagen – Perfekt til SMVer.

Digitalt personalearkiv til moderne SMV’er

Elvium HR er et personalesystem for SMVer, der er vokset fra Excel og delte mapper. Virksomheder, der ønsker at samle medarbejderdata, dokumenter, reminders og MUS ét sted. SMVer, der ønsker at digitaliserer HR, har I første omgang ikke brug for et tungt enterprise HR-system. De har brug for at skabe struktur og sikre solid håndtering af medarbejder stamdata.

Simpelt HR-system til jer, der vil væk fra Excel

Fra kaos til struktur
Saml medarbejderdata, dokumenter og opfølgninger ét sted.

Digitalisering og strategi
Væk fra excel, ny HR strategi uden for meget kompleksitet.

Simpel implementering
Hurtigt i gang, lav kompleksitet, høj brugervenlighed.

Kontrol og GDPR
Fuldt automatisk GDPR, ro i sindet.

Simpelt HR-system, hvor medarbejderdata er samlet ét sted – GDPR på autopilot

Har I medarbejderdata liggende i Excel, mails, delte mapper og dokumenter? Så er I ikke alene. Men når data ligger spredt, bliver HR-administration hurtigt tidskrævende, sårbar og svær at skalere. Med Elvium får du et GDPR medarbejderdata system, hvor MUS samtaler, medarbejderdokumenter, løninformationer og andre vigtige personaledokumenter er opbevaret intuitivt.

Er et system til medarbejderdata for dig?

Elviums digitale personalearkiv er til virksomheder, hvor:

HR-ansvar typisk ligger hos én person eller deles mellem HR, COO, økonomi eller ledelse
medarbejderdata ligger i Excel, mails, SharePoint, drev eller mapper
processer er manuelle og personafhængige
der er stigende behov for kontrol, GDPR og overblik
HR oplever problemer med HR i excel
man vil have noget simpelt og hurtigt implementerbart, ikke et tungt HRM-projekt.

HR-administrationssystem – Få styr på medarbejderdata og HR administration

Du går fra kaos til struktur. Elvium skaber stor værdi hos virksomheder i digitaliseringsfasen. Elvium HR er bygget til dem, der er vokset fra Excel, men ikke har brug for enterprise HRM (Human Resource Management). Med et system til personaleoplysninger sikrer du at:

finde data hurtigt
komme væk fra delte mapper
huske vigtige begivenheder
få styr på dokumenter og stamdata

Excel vs. Simpelt HR-system

Excel kan være fint i starten. Men når medarbejderdata, dokumenter og HR-opgaver vokser, vælger mange virksomheder et simpelt HR-system for at få mere struktur, mindre manuelt arbejde og bedre kontrol.

Sammaneligning

Excel

Simpelt HR-system

Overblik over medarbejderdata

Spredt i ark, filer og mapper

Samlet ét sted

Adgang til dokumenter

Manuel og ofte ustruktureret

Struktureret og fleksielt

HR-reminders og opfølgning

Skal huskes eller laves manuelt

Kan sættes op systematisk

MUS og medarbejdersamtaler

Ofte i separate dokumenter

Samlet i samme system

GDPR og datasikkerhed

Mere sårbart og personafhængigt

Mere kontrolleret og struktureret

Manuelt arbejde

Højt

Lavere

Skalerbarhed

Fungerer dårligt i vækst

Bedre egnet til vækst

Afhængighed af enkeltpersoner

Høj

Lavere

Brugervenlighed i daglig HR-drift

Begrænset

Bygget til formålet

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er et personalesystem? (Simpelt HR-system)

Et personalesystem er et digitalt system, der samler medarbejderdata, dokumenter og HR-opgaver ét sted. Det bruges typisk til at holde styr på stamdata, kontrakter, dokumenter, reminders, onboarding og MUS-samtaler, så virksomheden slipper for at håndtere HR i Excel, mails og delte mapper.

Hvad er forskellen på Elvium og et større HRM-system?

Et HRM-system er ofte en bred betegnelse, som kan dække mange moduler som performance management, løn, surveys, rekruttering og workforce planning. Et digitalt personalesystem er typisk mere fokuseret og bruges til at samle medarbejderdata, dokumenter og grundlæggende HR-administration. For mange små og mellemstore virksomheder er et simpelt personalesystem det rigtige første skridt væk fra Excel.

Hvornår har man brug for et simpelt HR-system?

Man har typisk brug for et system, når medarbejderdata ligger spredt i Excel, mails, SharePoint, mapper eller forskellige dokumenter. Det bliver især relevant, når virksomheden vokser, processer bliver personafhængige, og der opstår behov for mere struktur, kontrol og GDPR-sikker håndtering af medarbejderdata.

Hvem er et simpelt HR-system relevant for?

Et simpelt HR-system er relevant for små og mellemstore virksomheder, der er vokset fra Excel, men endnu ikke har behov for et tungt enterprise HRM-system. Det er ofte relevant for virksomheder, hvor HR-ansvaret ligger hos én person eller deles mellem HR, ledelse, økonomi eller COO.

Hvilke virksomheder vælger typisk et system til medarbejderdata?

Det er ofte virksomheder i en digitaliseringsfase, der vælger et system til medarbejderdata. De ønsker bedre struktur, mindre administration og mere sikker håndtering af personaledata, uden at skulle implementere en kompleks HR-platform med en masse funktioner, de ikke har brug for.

Hvordan hjælper et personalesystem med GDPR?

Et personalesystem hjælper med at samle medarbejderdata ét sted og skabe bedre kontrol over, hvor data ligger, hvem der har adgang, og hvordan dokumenter håndteres. Det gør det lettere at arbejde mere struktureret med GDPR end hvis data ligger spredt i Excel, mails og delte mapper.

Kan et personalesystem hjælpe med MUS og medarbejderdokumenter?

Ja, mange personalesystemer bruges til at samle medarbejderdokumenter, notater, opfølgninger og MUS-relateret information ét sted. Det gør det nemmere at arbejde struktureret med medarbejderudvikling og samtidig sikre, at vigtig information ikke ligger spredt.

Hvad er fordelene ved et simpelt HR-system frem for et stort HRM-system?

ordelen ved et simpelt HR-system er, at det er hurtigere at implementere, lettere at forstå og ofte langt bedre til virksomheder, der først og fremmest har brug for struktur i medarbejderdata og HR-administration. Mange virksomheder har ikke brug for tung kompleksitet, men for et system der løser de vigtigste opgaver enkelt og effektivt.

Se Elvium gratis og uforpligtende

Få 45 minutters personlig demo. Vi opretter en aktuel stilling i jeres brand, og fremviser rekrutteringsprocessen efter jeres behov. Herefter vil du kunne vurdere, om der er et potentielt udbytte.