Onboarding af nye medarbejdere

Fra ansættelse til HR uden dobbeltarbejde

Introduktion

Den første måned afgør ofte, om en nyansat føler sig godt taget imod – eller om onboardingen bliver en stribe glemte opgaver og dobbelt dataindtastning. Med struktureret onboarding af nye medarbejdere sikrer I, at oplysninger fra ansættelsen automatisk følger med videre, så jeres HR-ansvarlige kan bruge tiden på mennesket frem for at genindtaste data, der allerede findes. Elvium binder rekruttering og HR sammen, så onboardingen starter, før medarbejderens første dag gør.

Problemet

Når rekruttering og HR kører i to adskilte systemer, skal en nyansats oplysninger typisk tastes ind igen, når kontrakten er underskrevet – navn, adresse, startdato, stilling. Det er tidskrævende, fejlbehæftet, og risikoen for at noget falder mellem to stole er stor, netop i den periode hvor en ny medarbejder er allermest sårbar over for et rodet forløb. Uden en fast onboarding-struktur er det tilfældigt, hvem der husker at oprette samtaler, tildele dokumenter og sætte de rigtige adgange op.

Sådan løser Elvium det

✔️ Struktureret onboarding af nye medarbejdere med en fast proces frem for løse huskesedler

✔️ Sømløs overgang fra rekruttering til HR – nyansatte glider videre fra ansættelse til onboarding uden manuel genindtastning

✔️ Stamdata, samtaler og dokumenter samlet – alt det nyansatte skal bruge, er klar fra dag ét

✔️ Ingen dobbeltarbejde – data fra ansættelsesprocessen genbruges direkte i HR-systemet

✔️ Overblik for HR – se hvor i onboarding-forløbet den enkelte nyansatte befinder sig

Sådan fungerer det i praksis

1. Kandidaten ansættes gennem Elvium Recruit, og data overføres automatisk til HR-systemet

2. Onboarding-forløbet oprettes ud fra jeres struktur – stamdata, dokumenter og indledende samtaler forberedes

3. Den nyansatte og lederen har adgang til det relevante, allerede inden startdatoen

4. HR kan følge status på onboardingen på tværs af alle nyansatte

Hvem er det til?

✔️ HR-ansvarlige, der vil undgå at taste de samme oplysninger ind to gange

✔️ Virksomheder, der ansætter løbende og har brug for en ensartet, gentagelig onboarding-proces

✔️ Ledere, der ønsker en nyansat, der er klar til at gå i gang fra dag ét

Del af Elviums HR-system

Onboarding er bindeleddet mellem Elvium Recruit og Elviums HR-system – nyansatte glider videre fra ansættelse til stamdata, samtaler og dokumenter i samme system, uden at data skal tastes ind flere gange.