System til medarbejdersamtaler

MUS, 1:1 og løn samlet ét sted

Introduktion

De fleste MUS-samtaler ender som et Word-dokument, der bliver gemt ét sted og glemt et andet. Med et system til medarbejdersamtaler har du og dine ledere altid adgang til referater, opfølgningspunkter og lønhistorik – uden at lede efter det rigtige dokument, når samtalen skal forberedes. Elvium samler MUS, 1:1-samtaler og løninfo i ét overblik, så samtalerne bliver noget, der faktisk bliver fulgt op på.

Det er nemt at oprette nye samtaler

Opret nemt en ny medarbejdersamtale under hver medarbejder.

Problemet

I mange SMB’er ligger MUS-skabeloner i en delt mappe, 1:1-noter i personlige dokumenter, og lønhistorik et helt tredje sted.

Resultatet: samtaler bliver forberedt i sidste øjeblik, opfølgningspunkter forsvinder mellem to MUS-runder, og der er ingen der reelt kan se sammenhængen mellem samtaler og lønudvikling. Det gør det svært at dokumentere, hvorfor en beslutning blev taget – og endnu sværere at bruge samtalerne aktivt i udviklingen af medarbejderne.

Sådan løser Elvium det

✔️ Egne skabeloner til MUS, 1:1 og øvrige samtaletyper – tilpasset jeres virksomhed, ikke en generisk formular

✔️ Løndata-overblik i samme flow

✔️ se aktuel løn og kommende lønændringer, når samtalen forberedes

✔️ Historik der følger medarbejderen – tidligere samtaler og opfølgningspunkter er altid tilgængelige, uanset om lederen skifter

✔️ Struktur uden bureaukrati – samtalerne oprettes og gennemføres i systemet, så intet lander i et løst dokument

✔️ Overblik for HR – se hvilke samtaler der er afholdt, og hvilke der mangler, på tværs af organisationen

Sådan fungerer det i praksis

1. HR eller lederen opretter samtalen ud fra en skabelon (MUS, 1:1 eller anden type)

2. Relevant baggrundsinfo – herunder løndata – er samlet, inden samtalen starter

3. Referat og opfølgningspunkter gemmes direkte på medarbejderens profil

4. Systemet holder styr på, hvornår næste samtale skal afholdes

Hvem er det til?

✔️ HR-ansvarlige, der skal sikre at MUS rent faktisk bliver afholdt på tværs af afdelinger

✔️ Ledere, der ønsker en fast struktur for 1:1-samtaler uden at opfinde skabelonen selv

✔️ Virksomheder, der vil kunne dokumentere sammenhængen mellem samtaler og lønudvikling

Del af Elviums HR-system

Medarbejdersamtaler er én af kernefunktionerne i Elviums HR-system, hvor samtaler, stamdata, dokumenter og organisationsoverblik hænger sammen i ét system – i stedet for at ligge spredt i mapper og regneark.