Medarbejderens egen adgang

– selv til egne dokumenter og samtaler

Introduktion

“Kan du sende mig min kontrakt?” er et spørgsmål, HR ikke burde skulle svare på hver uge. Med medarbejderens egen adgang kan hver enkelt selv finde sine dokumenter, se tidligere MUS-samtaler og holde styr på kommende planer og påmindelser – uden at gå omvejen via HR. Elvium giver medarbejderne selvbetjening på det, der handler om dem selv.

Problemet

Uden selvbetjening ender selv simple forespørgsler – “hvor er min kontrakt”, “hvornår var min sidste MUS” – som opgaver, HR skal løse manuelt, én ad gangen.

Det stjæler tid fra vigtigere opgaver, og medarbejderen skal vente på et svar, som de i princippet kunne have fundet selv. Samtidig er der ingen naturlig indgang for medarbejderen til at finde en kollegas kontaktoplysninger, uden at spørge rundt.

Sådan løser Elvium det

✔️ Egne dokumenter – medarbejderen kan selv tilgå sine dokumenter, uden at bede

✔️ HR om det
MUS-samtaler – tidligere samtaler og referater er tilgængelige for medarbejderen selv

✔️ Planer og påmindelser – medarbejderen ser egne kommende opgaver og deadlines

✔️ Firmatelefonbog – nem adgang til at finde og kontakte kolleger

✔️ Mindre HR-belastning – simple forespørgsler forsvinder, fordi svaret allerede ligger tilgængeligt

Sådan fungerer det i praksis

1. Medarbejderen logger ind og får adgang til sin egen profil

2. Herfra kan de se egne dokumenter, MUS-samtaler samt planer og påmindelser

3. Firmatelefonbogen giver overblik over resten af organisationen

4. HR skal ikke længere håndtere forespørgsler, medarbejderen kan besvare selv

Hvem er det til?

✔️ HR-ansvarlige, der vil reducere antallet af simple, gentagne forespørgsler

✔️ Medarbejdere, der ønsker at kunne finde egne dokumenter og samtaler uden at spørge

✔️ Virksomheder, der vil gøre HR-information mere gennemsigtig for hele organisationen

Del af Elviums HR-system

Medarbejderens egen adgang er en integreret del af Elviums HR-system – medarbejderen ser altid de samme, opdaterede data som HR arbejder med, uden en separat løsning.