Digitalt organisationsdiagram

Altid opdateret, uden at nogen skal rette det

Introduktion

Et organisationsdiagram, der ikke er opdateret, er værre end intet diagram – for så tror folk på noget, der ikke længere er sandt. Med et digitalt organisationsdiagram slipper I for at bede en i HR om at rette bokse manuelt, hver gang nogen skifter afdeling eller stopper. Elvium opdaterer diagrammet automatisk, så det altid afspejler virkeligheden – uden at nogen skal huske det.

Det er nemt at oprette nye samtaler

Opret nemt en ny medarbejdersamtale under hver medarbejder.

Problemet

De fleste organisationsdiagrammer laves i PowerPoint eller et separat diagramværktøj og bliver forældede i det øjeblik, nogen skifter rolle.

Ansvaret for at holde det opdateret lander typisk hos én person, og hvis vedkommende glemmer det – eller holder ferie i en travl periode – ender diagrammet med at vise en organisation, der ikke findes længere. Det gør det svært for nye medarbejdere at forstå strukturen, og for ledelsen at have et retvisende overblik.

Sådan løser Elvium det

✔️ Dynamisk organisationsdiagram i realtid – hele organisationen, afdelinger og enkelte medarbejdere kan tilgås direkte

✔️ Automatisk opdatering – nyansættelser, afdelingsskift og fratrædelser slår igennem i diagrammet med det samme, uden manuel rettelse

✔️ Data og dokumenter følger medarbejderen – automatisk ved rolle- eller afdelingsskift, så intet skal flyttes manuelt

✔️ Ét retvisende overblik – alle i organisationen ser samme, opdaterede struktur

✔️ Ingen ekstra vedligeholdelse – diagrammet kræver ikke et separat værktøj eller en fast ansvarlig, der opdaterer det

Sådan fungerer det i praksis

1. Organisationen struktureres i systemet ud fra afdelinger og roller

2. Når en medarbejder ansættes, skifter afdeling eller fratræder, opdateres diagrammet automatisk

3. Data og dokumenter, der hører til medarbejderen, flytter med, når rollen eller afdelingen ændrer sig

4. Alle i organisationen kan til enhver tid tilgå det aktuelle diagram

Hvem er det til?

✔️ HR-ansvarlige, der er trætte af at rette organisationsdiagrammet manuelt hver gang nogen skifter afdeling

✔️ Ledelse, der har brug for et retvisende overblik over organisationen uden at spørge sig frem

✔️ Nye medarbejdere, der hurtigt skal forstå, hvem der sidder hvor i organisationen

Del af Elviums HR-system

Organisationsdiagrammet trækker på de samme stamdata som resten af Elviums HR-system – når en medarbejder oprettes eller flyttes i stamdata, opdateres diagrammet automatisk, uden dobbeltarbejde.