Introduktion
“Hvor ligger den fil?” er et spørgsmål, der ikke burde koste tid i en HR-afdeling. Alligevel ligger medarbejderdata i mange SMB’er spredt i regneark, mapper og hovedet på den ene person, der plejer at vide det. Et digitalt medarbejderstamkort samler alt relevant data om hver medarbejder ét sted, logisk opdelt i sektioner – så I altid kan finde det, I leder efter, uden at skulle spørge nogen.
Problemet
Uden ét samlet stamkort er medarbejderdata typisk fordelt på flere kilder: et Excel-ark med ansættelsesdato, en mappe med kontaktoplysninger, en anden med lønhistorik. Når en ny medarbejder eller afdeling skal oprettes, tager det unødigt lang tid, og søgning efter en bestemt kompetence eller titel på tværs af organisationen er nærmest umuligt uden at spørge sig frem. Det gør HR sårbar over for, at viden forsvinder, når den ene medarbejder, der “plejer at vide det”, er væk.
Sådan løser Elvium det
✔️ Stamkort med al relevant data – logisk opdelt i sektioner, så I altid ved, hvor I skal kigge
✔️ People-katalog / medarbejderoversigt – en digital telefonbog, hvor alle i organisationen nemt kan findes
✔️ Søgning på tværs af titler, afdelinger og tags – find de rette personer og kompetencer hurtigt
✔️ Hurtig oprettelse – af nye medarbejdere og afdelinger uden manuelt bøvl
✔️ Løndata-overblik – se aktuel løn og kommende lønændringer samlet, uden at slå op i et separat system
Sådan fungerer det i praksis
1. Medarbejderen oprettes med ét stamkort, hvor data logisk fordeles i sektioner
2. HR og ledere kan slå op i people-kataloget eller søge på tværs af titler, afdelinger og tags
3. Nye medarbejdere og afdelinger oprettes hurtigt, uden dobbeltarbejde
4. Løndata og kommende ændringer er synlige direkte på stamkortet
Hvem er det til?
✔️ HR-ansvarlige, der skal kunne finde og opdatere medarbejderdata hurtigt, uden at lede i flere systemer
✔️ Ledere, der har brug for hurtigt at kunne finde de rette kompetencer i organisationen
✔️ Virksomheder i vækst, hvor antallet af medarbejdere og afdelinger ændrer sig løbende
Del af Elviums HR-system
Det digitale medarbejderstamkort er fundamentet i Elviums HR-system – al øvrig funktionalitet, fra samtaler til kontrakter, trækker på de samme stamdata, så I kun skal vedligeholde oplysningerne ét sted.
FAQ
Ofte stillede spørgsmål til digitalt medarbejderstamkort
Få svar på dine spørgsmål.
