Rekrutteringssystem og ROI?

I en verden med fokus på KPI’er og ROI kan det være sin sag at argumentere for indkøb af et rekrutteringssystem til virksomheden. For kan det nu betale sig?
Vi kommer her med nogle bud på ROI og den evige kamp om tiden.

Vi hører ind i mellem den HR ansvarlige sige “Vi har ikke budget til et rekrutteringssystem”, og tænker hvordan kan det egentlig være? Er det fordi omkostninger til rekruttering ikke er så synlige som eks. markedsføringsomkostninger? I denne artikel vil vi forsøge at belyse de skjulte omkostninger, når I som virksomhed rekrutterer.

En tidsbesparelse på 50 %

En af vores kunder udtalte for ikke så længe siden:

”Altså hvis man nu sagde, at man brugte to dage på at rekruttere før i tiden, bruger vi maksimalt én dag på det i dag. Hvis ikke mindre!”

Og beskrev bagefter de dage, hvor rekrutteringen foregik pr. mail og hvor Excel var det primære rekrutteringsværktøj. Hvordan der skulle holdes styr på lange kolonner af ansøgere, der i forhold til deres kvalifikationer skulle håndteres forskelligt. Og hvordan jobopslaget manuelt skulle lægges på hjemmesiden og fjernes igen ved opslagets udløb. Det tog alt sammen sin tid!

Når disse ikke-værdiskabende processer digitaliseres, kan der fokuseres på værdiskabende opgaver i stedet.

Eksemper på besparelser, når rekrutteringen digitaliseres

  • Afkortning af “time-to-hire”
    Typisk kan du afkorte rekrutteringsforløbet med 10-15 dage ved at effektivisere arbejdsgangene.
    I en virksomhed, der årligt ansætter 35 medarbejdere giver det altså 350 dages merproduktion! Det er mere end et årsværks ekstra kapacitet!
  • Lavere medarbejderomsætning
    Tager vi udgangspunkt i en gennemsnitlig indkøring på 1 måned samt 3 måneders opsigelse og en månedsløn på 35.000 kr, vil en forventet reduktion af medarbejderafgang (siger selv op) grundet forbedret indkøring give store besparelser:
    Værdi: 2 medarbejdere x 35.000 kr x 4 måneder = 280.000 kr sparet (ekls. tabt omsætning)
  • In-sourcing af rekrutteringssopgaverUr og travle, aktive mennesker omkring
    Med et system til håndtering ag opgaverne, kan I ofte selv håndtere opgave, der før blev lagt ud af huset.
    Pris pr. eksternt forløb: 40.000 kr
    Værdi: 2 opgaver x 40.000 kr = 80.000 kr sparet
  • Tidsbesparelser
    24 minutter pr. kandidat! Dette tal er baseret på analyse af vores eksisterende kundeportefølje, når oprettelse af job, publicering, kommunikation med kandidater,
    screening, indkaldelse til samtale samt intern kommunikation på tværs af organisationen medtages.
    Værdi: 35 årlige stillinger x 24 minutter x 45 ansøgere = 630 timer frigjort årligt

Vil du se, hvor meget tid I kan spare I jeres organisation, så prøv vores prisberegner her

 


Træt af at søge efter relevant viden om HR og rekruttering? Sign up til Elviums Virak gennem linket herunder og få automatisk de nyeste HR-strømninger direkte i din egen mailboks.
Sign up til Virak

Virak er Elviums ‘hellige røg’, en em af de strømninger og diskussioner, der rør sig i tiden og særligt i omgivelserne af digitalisering af HR.
Eksempler på tidligere artikler kan ses herunder.


Den fatale konsekvens af det udeblivende svar
En HR-afdeling med overskud
God onboarding fryder og fastholder


Elvium
Pilestræde 10, 1.
1112 København K

Medlem af


Anbefalet af
×

Ring

Book møde

Menu