Elvium – unikt online rekrutteringssystem

Et intuitiv rekrutteringssystem, der sætter jeres virksomhed i stand til at gennemføre rekrutteringsforløb fra A – Z professionelt.

Reduceret administration

I større organisationer og virksomheder kan rekrutteringsprocessen være en kæmpe ressourcesluger. Bunken af ansøgninger kan nemt hobe sig op, og HR-afdelingen kan til tider stå ansigt til ansigt med en uoverkommelig arbejdsbyrde i jagten på potentielle kandidater. Det betyder mere tidsspilde og større sandsynlighed for, at det rette match går tabt i bunken.

Forbedret Employer Branding

En unik rekrutteringsproces bør være problemfri. Hvis det ikke er tilfældet kan det skade jeres brandidentitet, så I mister talenter til konkurrenterne. Elvium hjælper med at gøre ansættelsesprocessen let for kandidaterne og sikrer rettidig kommunikation på medarbejderrejsen, så ansøgere føler sig anerkendte og informerede. Læs mere om, hvad employer branding betyder for din virksomhed.

Employer Branding

Forøget kvalitet i processen

Med vores online rekrutteringssystem kan kandidaterne selv angive deres kvalifikationer og anvende oplysninger fra LinkedIn og andre relevante sociale platforme. Elvium arrangerer og sorterer automatisk ansøgningerne på baggrund af kandidaternes kompetencer og faglige relevans, og din virksomhed bliver derfor sparet for rigtig meget manualt arbejde, og kan i stedet fokusere på de bedste kandidater.

Hurtigere ansættelse

Elviums screeningsfunktion er ganske objektiv, og kandidaterne sorteres ligeledes med udgangspunkt i jeres specifikke behov. Hvis din virksomhed for eksempel søger en butiksassistent med erfaring indenfor salg og lagerstyring, vil I ganske hurtigt kunne få overblik over alle relevante ansøgere. Med vores online rekrutteringssystem sparer I altså tid og ressourcer og undgår desuden, at de rette kandidater bliver overset.

GDPR compliance

Med Elvium overholder I nemt GDPR på rekrutteringsområdet. Alle kandidater afgiver nemt samtykke ved ansøgning og “right to be forgotten” er ligeledes nem at styre og dokumentere. Den unikke kandidatbank er ligeledes sat op til at sikre, at alle kandidater i databasen er relevante, og selv ønsker at I gemmer deres CV.

Intuitiv rekrutteringssystem, designet til dig

På featurelisten nedenfor finder du mere detaljeret beskrivelse af de enkelte funktioner.

Automatiske e-mail svar til ansøgere m. kvittering, afslag og indkaldelse
Alle kandidater, der søger job gennem Elvium, modtager automatisk en kvittering for deres ansøgning. Du kan selvfølgelig oprette, ændre og tilpasse dine svar. Når Elvium bliver sat op til dig, er alle e-mails i systemet sat op, så du intet behøver at foretage dig. Svarene kan gøres specifikke til den enkelte stilling og du kan tilrette og designe en underskrift, der indsættes i alle e-mails. Også afslag eller invitationer til samtale kan tilpasses og afsendes, når du er klar og med respekt for alles bidrag.
Unik objektiv sortering af alle ansøgninger ud fra jeres specifikke krav
I ansættelsesprocessen bruges størstedelen af tiden normalt på at gå indkommende ansøgninger igennem. Det er en vigtig proces, og i mange tilfælde er mængden af ansøgninger uoverskuelig, og den rette kandidat risikerer at blive overset i gennemgangen. Med Elvium opnår du markante tidsbesparelser, da ansøgerfeltet er sorteret på forhånd efter dine krav til stillingen.
Bookingsystem til jobsamtaler
Med Elviums helt unikke bookingsystem kan de kandidater, du inviterer til samtale, booke tid selv og bagefter overføre aftalen til Outlook med vores kalenderintegration. Udover den service det er, at kandidaterne får mulighed for at få indflydelse på mødetiden, sparer det dejlig meget tid. Det er nemt at få overblik over alle aftaler i Elviums kalender. Ønsker du selv at angive tidspunkter eller ønsker du at se kandidaterne i en bestemt rækkefølge, er dette også nemt.
Inviter kollegaerne med indenfor
I Elviums rekrutteringssystem er det nemt at invitere kolleger til at deltage i bedømmelsen af kandidater. Du bestemmer, hvilken adgang/rettigheder dine kolleger skal have samt hvilke stillinger, der skal gives adgang til. Alle inviterede brugere kan afgive kandidatbedømmelse og skrive kommentarer, og det foregår alt sammen på ét sted. På den måde bruger I ikke længere tid på at koordinere jeres samarbejde og kommunikation.
Integrationer til LinkedIin, Facebook, Twitter, Jobindex, Simply Job, Jobnet, Google Drive og Dropbox
Elvium understøtter sociale platforme som LinkedIn og Facebook, så dine kandidater denmt og hurtigt kan søge med indhetet data fra deres sociale profil. En brugervenlig platform for dig og dine kandidater med et enkelt klik. Jobannoncer er formatteret efter Open Graph Protocol, som er en standard der sikrer at Sociale Medier nemt kan læse jeres annoncer.
Kandidatdatabase med import af fundne kandidater fra LinkedIn

Kanidaterne har mulighed for at oprette deres ansøgning ved brug af data fra LinkedIn, Facebook eller Jobindex – dette gør det nemt for kandiaten at søge job.

Elvium “Talents”, som vi kalder vores CV database, hjælper dig og giver et overblik over alle kandidater. Kandidatbanken samler alle talenternes dokumenter og stamdata ét sted, som hurtigt kan findes frem via en kompetencebaseret søgemaskine.
Persondatamodul i compliance med EU’s forordning af 25. maj 2018

Få dine stamdata og kandidater samlet ét sted, uden at gå på kompromis med GDPR.

Ved modtagelse af ansøgere via mail, er det stort set umuligt at overholde den korrekte fremgangsmåde samt holde overblikket over din proces.

Med Elvium er I sikre på, at rekrutteringsprocessen er compliant med GDPR, og at slettefrister og ønsker om sletning overholdes.
Statistik på ansøgerkilder

Skab et overblik og optimer dine annoncebudgetter med udvidet statistik.

Forestil dig, at du kan få et overblik over hvor kandidaterne kommer fra uden at du på gammeldags manér skal spørge kandidaterne i ansøgningsformularen. Med statistikmodulet kan du skabe kampagnekoder til de forskellige medier og meget målrettet få overblik over, hvordan de forskellige kanaler leverer kandidater til jer.