5 AI prompts alle rekrutteringsansvarlige bør have lige ved hånden

Forestil dig, at du er en [senior rekrutteringsspecialist], og skriv en fængende og detaljeret jobbeskrivelse til en [specifik rolle, f.eks. Dataanalytiker] hos [Virksomhedsnavn].

Vores virksomheds kultur er baseret på følgende grundlæggende værdier [værdier].

Vores virksomheden har højt engagement i [innovation, balance mellem arbejde og privatliv samt muligheder for professionel udvikling].

Den ideelle kandidat skal have mindst [X års] erfaring, et stærkt kendskab til [skills som f.eks. SQL, Python og datavisualiseringsværktøjer som Tableau eller Power BI].

Rollens nøgleansvarsområder er [at analysere store datasæt for at understøtte forretningsbeslutninger, samarbejde med tværfunktionelle teams og levere datadrevne indsigter til produkt- og marketingafdelingerne].

For at få succes i rollen, kræver det følgende kvalifikationer og foretrukne færdigheder [f.eks erfaring med machine learning]

Understreg virksomhedens engagement. Medtag oplysninger om de krævede kvalifikationer, foretrukne færdigheder, og virksomhedens kultur samt en bemærkning om ligestilling i ansættelse.

Skriv i tredje person og brug et sprog, der er professionelt, men uformelt. Stræb efter en tekst på omkring 500 ord.

Skriv en personlig kontaktbesked til en kandidat ved navn [Kandidatens Navn] for en [specifik rolle] hos [Virksomhedsnavn]. Fremhæv, hvordan deres erfaring inden for [specifik færdighed eller område] gør dem til et godt match til stillingen.

Understreg virksomhedens [kerneværdi, såsom innovation eller balance mellem arbejde og privatliv] og hvordan dette stemmer overens med kandidatens baggrund. Medtag en kort bemærkning om virksomhedens vækstmuligheder og den indflydelse, de kan få i denne rolle.

Afslut med en venlig invitation til at drøfte muligheden nærmere, og gør det klart, at du glæder dig til at skabe kontakt.

Opret et sæt screeningsspørgsmål til kandidater, der søger stillingen som [specifik rolle]. Disse spørgsmål skal vurdere kandidatens kompetencer inden for [nøglefærdigheder eller teknologier], deres erfaring med [specifikke jobfunktioner eller industri] samt deres overensstemmelse med [virksomhedsværdier eller teamkultur]. Inkluder en blanding af tekniske, adfærds- og situationsbestemte spørgsmål for at evaluere både hårde og bløde færdigheder. Sørg for, at spørgsmålene er tilpasset til at identificere kandidater med mindst [X] års erfaring, og som har arbejdet i [specifikke miljøer, såsom dynamiske startups eller store virksomheder]. Skab også et eller to spørgsmål, der viser, hvordan kandidaten griber problemløsning og teamwork an.

Understreg virksomhedens [kerneværdi, såsom innovation eller balance mellem arbejde og privatliv] og hvordan dette stemmer overens med kandidatens baggrund. Medtag en kort bemærkning om virksomhedens vækstmuligheder og den indflydelse, de kan få i denne rolle.

Afslut med en venlig invitation til at drøfte muligheden nærmere, og gør det klart, at du glæder dig til at skabe kontakt.

Din opgave er at skrive en afslagsemail til en kandidat ved navn [Kandidatens navn], der har søgt en stilling som [specifik rolle, f.eks. marketing specialist] hos [Virksomhedsnavn]. Selvom kandidaten har demonstreret stærke kvalifikationer og færdigheder, har vi valgt at gå videre med en anden kandidat, hvis erfaring bedre matcher vores nuværende behov.

I din email skal du sikre, at du:

Udtrykker taknemmelighed: Tak kandidaten for deres interesse i stillingen og for den indsats, de har lagt i ansøgningen og interviewet.

Giver konstruktiv feedback: Tilbyd specifik, konstruktiv feedback om deres styrker, såsom relevante færdigheder eller kvaliteter, der skilte sig ud, samt et eller to områder, hvor de kunne styrke deres profil eller erfaring til fremtidige muligheder. Denne kandidats færdigheder var blandt andet [Kandidatens færdigheder].

Anerkender deres Indsats: Vis forståelse for den tid og indsats, kandidaten har investeret i ansøgningsprocessen.

Opmuntring til fremtiden: Opfordr kandidaten til at søge fremtidige stillinger hos virksomheden, og ønsk dem held og lykke i deres jobsøgning.

Gør det klart, at vi værdsætter deres talent og gerne ser deres ansøgning igen i fremtiden.

Emailen skal være professionel, klar og kortfattet og samtidig have en tone af empati og opmuntring. Undgå formuleringer, der kan afholde kandidaten fra at overveje [Virksomhedsnavn] til fremtidige roller.

Opret en tre-måneders onboarding-plan for en ny medarbejder ved navn [Navn], der er ansat som [specifik rolle] hos [Virksomhedsnavn]. Onboarding-planen skal vække begejstring for at blive en del af teamet og hjælpe den nye medarbejder til en glidende overgang. Inkluder følgende:

Uge 1: Velkomst og introduktion, præsentation for teamet, overblik over virksomhedens værdier og kultur, opsætning af udstyr og første, rolle-specifikke træning. Planlæg en individuel opfølgningssamtale med deres leder.

Uge 2-4: Tildel en mentor, sæt klare kortsigtede mål, og opfordr til at skygge teammedlemmer. Inkluder regelmæssige opfølgningssamtaler med lederen for feedback.

Måned 2: Støt samarbejde med tværfunktionelle teams. Tildel et større projekt og fortsæt mentorordningen. Giv feedback og tilpas målene efter behov.

Måned 3: Tildel flere selvstændige opgaver og gennemfør en formel 90-dages præstationsvurdering. Drøft langsigtede mål og karriereudviklingsmuligheder.

Fokuser på at skabe begejstring, fremme en følelse af tilhørsforhold og støtte den nye medarbejders udvikling.